Составляем резюме. Как писать семейное положение в резюме с примерами Как написать семейное положение резюме

Семейное положение проставляется в документах, им интересуются на собеседовании при приеме на работу, даже при регистрации на многих сайтах требуется указать эту информацию. Много ли может сказать слово «замужем» о женщине?

Какое бывает семейное положение?

Существуют следующие виды семейного положения: не замужем, в разводе, замужем. Юридическая сторона этих терминов ясна всем, но вот что значит семейное положение для работодателя при приеме на работу, большой вопрос.

Что скажет семейное положение работодателю?

Казалось бы, лучше всего устраиваясь на работу в графе семейное положение писать не замужем. Но нет, отсутствие семьи может быть плюсом только для мужчины – его работодатель посчитает готовым дни и ночи проводить на работе. А вот от молодой незамужней женщины ждут последовательной цепочки: частые свидания – замужество – декрет. А если женщине больше 35 лет и она еще ни разу не была замужем, то и это может не понравиться работодателю – вдруг причина в дурном характере соискательницы?

Замужние женщины без детей находятся не в лучшем положении – от них ожидают скорого ухода в декрет, а женщину с маленьким ребенком не хотят принимать на работу, потому что предполагают частые больничные по болезни ребенка.

Женщина, состоящая в гражданском браке, тоже не является лакомым кусочком для работодателя – нежелание юридически оформлять отношения может свидетельствовать о нестабильности и в работе.

Таким образом, идеальным кандидатом является разведенная или семейная женщина с взрослым ребенком.

Как изменить семейное положение в документах?

Раз уж мы выяснили, что юридическое оформление отношений важно, то стоит помнить о соблюдении всех формальностей. Только наличие свидетельства о браке еще не дает вам полного права писать волшебное слово «замужем» на вопрос о семейном положении. Требуется еще и отметку в паспорт поставить.

Для изменения семейного положения в паспорте потребуется обратиться в паспортный стол по вашему месту жительства. Также не стоит забывать о том, что если вы сменили фамилию, то паспорт придется поменять.

Замужество – это не семейное положение!

Но документы документами, а живем-то мы не на бумаге. И брак - это гораздо больше, чем отметка в паспорте. Слышали, наверное, выражение: замужество – это не семейное положение, а медаль «За мужество». С этим нельзя не согласиться, сложно не надеть кольцо на палец, а сохранить его там на всю жизнь. От женщины требуется немалое мужество и отваги, чтобы построить доверительные отношения в семье и сохранить любовь на долгие годы. Но ответственность за счастливую семью лежит не только на хрупких женских плечах, помощь супруга тут тоже требуется. Хотя, все зависит от пары, к примеру, психологи выделяют несколько типов семей.

Как видим, короткая фраза о семейном положении говорит об истинном положении дел не так уж и много. Так что не стоит считать всех замужних женщин счастливыми и состоявшимися, а разведенок – неудачницами.

Указывать или нет личные данные в резюме?

Стандарт резюме в Штатах и большинстве европейских стран не предполагает размещения какой-либо личной информации и персональных данных в резюме. Однако для России и СНГ это норма. Более того, большинство русскоязычных шаблонов резюме и анкет на работных сайтах содержат соответствующие поля. Что относиться к персональным данным? Из самых популярных вариантов, которые чаще всего указывают в CV можно выделить следующие: пол, возраст, семейное положение, наличие детей, контактная информация, хобби и увлечения, вредные привычки, различные сертификаты и навыки, не относящиеся к профессиональной деятельности. Разберемся, что из подобной информации допустимо использовать в резюме.

Самый простой способ, чтобы понять можно и нужно ли указывать те или иные данные в резюме, это задать себе вопрос: «Относится ли эта информация к моей профессиональной деятельности и характеризует ли она меня как подходящего для этой должности специалиста?». Большинство личных данных, чаще всего указываемых кандидатами в CV, этот тест не пройдут.

Однако, тут не все так просто. Особенно если говорить про рынок труда в РФ. Поля для указания персональных данных могут быть обязательными (например, в профиле на сайте по поиску работы), их заполнения может ожидать\требовать работодатель, к тому же при грамотном подходе такую информацию можно использовать себе в плюс.

Итак, разберемся по порядку с каждым из типов персональной информации: что можно и нужно указывать в резюме, а что точно использовать не стоит:

1. «Антропометрические параметры»

• Часто в резюме указывают возраст, дату рождения, пол. Как и любая другая личная информация эти поля не являются обязательными, и без них вполне можно обойтись. Однако, эти данные, пожалуй, будут самыми безобидными и уместными из всей остальной персональной информации в резюме. Во-первых, их и так просто определить: возраст по времени учебы в университете или количеству лет опыта работы, ну а пол – просто по имени:)
• В итоге, если шаблон резюме, требования работодателя предписывают наличие таких данных как пол и возраст, то их конечно стоит указать. Но дата рождения, точно будет избыточной информацией.

2. Семейное положение и дети

• Это первый по-настоящему спорный пункт. Ваше семейное положение – это только ваше личное дело, интервьюеру об этом знать не обязательно, по крайней мере на уровне резюме. Если потребуется, то соответствующий вопрос будет задан на интервью. Например, если работа подразумевает переезд или частые и длительные командировки, то интервьюер проговорит с вами детали и выяснит наличие семьи и отношение к перемещениям.
• Часто данный пункт так же, как и предыдущий по какой-либо причине является обязательным в резюме. В этом случае стоит ограничиться такими формулировками как: холост\не замужем, женат\замужем. Не нужно писать «разведен», «вдовец», замужем в 3 браке» и т.п. (а кандидаты такое на самом деле указывают). Это абсолютно точно будет лишней информацией для интервьюера, она ему просто не нужна.

3. Контактная информация

4. Хобби и увлечения

• Указывайте в резюме только те увлечения, которые имеют отношение к вашей профессиональной деятельности и рассматриваемой позиции. Не нужно указывать свои хобби, которые не относятся к работе: пение, танцы, вязание, вырезание лобзиком и т.п.
• Если вы программист, то будет абсолютно уместным привести примеры увлечений, если они напрямую связаны с разработкой ПО, например, участие в хакатонах, freelance разработка и т.п. Для тестировщика подойдут такие вещи как, например, участие в бетта-тестировании различных стартапов и новых версий программных продуктов.
• Конечно, самый универсальный вариант увлечений для резюме, это чтение профессиональной литературы и постоянное изучение своей области. Но если вы такое указываете, то, во первых, это должно соответствовать действительности и во вторых, нужно быть готовым к просьбе привести примеры статей, ресурсов, книг, которые вы читали и читаете.

5. Личные качества

• Это необязательный пункт в резюме, но если вы решили указать свои качества и черты характера, то в этом случае они должны подчеркивать в вас профессионала и коррелировать с рабочими задачами. Вы можете указать, например, что эффективно управляете своим временем, фокусируетесь на достижении результата или умеете выстраивать отношения с людьми. Главное помнить, что все указанное в данном пункте резюме также нужно уметь проиллюстрировать практическими примерами.
• Не указывайте в резюме (пожалуйста, не нужно этого делать) такие вещи: добрый, чуткий, терпеливый, спокойный, дружелюбный, чувствительный, понимающий, скромный. Все это кандидаты действительно указывают в своих резюме и всем подобным качествам там не место.

6. Дополнительные навыки, знания (не по профилю вакансии)

• Что подразумевается под данным пунктом, какие навыки и знания имеются в виду? Часто кандидаты в качестве дополнительных сведений о себе указывают, например, что у них есть водительские права, сертификаты по фотосъемке, грамоты по школьной олимпиаде и тому подобные интересные артефакты, не имеющие отношения к профессиональному опыту и поиску работы.
• Конечно важно указать наличие у вас водительских прав, если вы являетесь соискателем должности, например, таксиста или курьера, но для ИТ специалиста это лишняя информация. Правильным будет привести информацию про наличие у вас профессиональных международных сертификатов, если это уже не отражено в пункте «образование». Это могут быть сертификаты ISTQB, PMI, IIBA, Oracle Certified Associate и т.п.
• Еще один акцент, который часто делают кандидаты в своем резюме, это отсутствие вредных привычек и свое отношение к ним. Конечно, ЗОЖ, это прекрасно, но подобные вещи стоит указывать только если для вас это действительно критичный пункт и вы не готовы работать в компании, где есть хоть один курящий человек.

Новая страница 1

Резюме представляет собой краткое изложение информации о себе и составляется по определенным правилам. Не путайте резюме с автобиографией и подробным описанием вашей трудовой деятельности. Резюме сродни рекламной листовке, где основным товаром является ваш профессионализм.

Руководствуясь основными принципами составления рекламного листка, вы должны быть максимально информативны, но кратки и убедительны. Для секретаря резюме – это первый документ, по которому потенциальный работодатель будет судить о его профессионализме. Даже не читая резюме, а только взглянув на него, можно определить, насколько соискатель знает делопроизводство, владеет компьютером, умеет ли он красиво и грамотно оформлять документы.

Вы можете самостоятельно составить резюме или прибегнуть к помощи знакомых, можете обратиться в кадровые агентства или воспользоваться шаблонами резюме, размещенными в интернете. В любом случае не стоит слепо следовать чужим советам и рекомендациям или бездумно вбивать в таблицу свои данные.

Резюме может иметь произвольную форму, но есть информация, которую вы должны указать обязательно:

1. Личные данные.

2. Цель составления резюме.

3. Образование.

4. Опыт работы.

5. Профессиональные знания.

6. Дополнительная информация.

Личные данные. Ваши фамилия, имя и отчество, выделенные крупным шрифтом, могут служить заглавием документа (слово «резюме» писать не принято).

Возраст или дату рождения укажите обязательно.

Если вам 22-28 лет, то можете указать свой возраст цифрами – это будет смотреться выигрышнее. Соискательницам в возрасте 17-18 лет или старше 35 лет (пограничные возраста для профессии секретаря) лучше указывать дату рождения. В некоторых случаях женщинам-секретарям в возрасте старше 38 лет с большим опытом работы и выигрышным списком мест работы можно просто обойти эту графу. А иногда в начале резюме лучше написать об опыте работы и дать подробное описание своих функций, а образование и возраст указать в конце.

При описании своего семейного положения допускаются только три варианта: замужем, не замужем, разведена.

Знайте, что при устройстве на работу в крупные фирмы проверки могут касаться не только вас лично, но и членов вашей семьи, в том числе и гражданского мужа. Мы в Клубе несколько раз сталкивались с ситуацией, когда девушка не проходила проверку службы безопасности из-за сомнительной репутации своего гражданского мужа.

Женщина зрелого возраста не много теряет в глазах работодателя, если не скрывает, что разведена. А вот разведенным молоденьким девушкам лучше писать «не замужем».

В разделе «семейное положение» также указывается, есть или у вас дети и сколько им лет. Большинство работодателей предпочитают брать на работу сотрудников, у которых нет детей или дети взрослые. Если у вас маленький ребенок, то обязательно даже в резюме укажите, кто будет помогать вам в воспитании (няня, неработающая бабушка). И серьезно подготовьтесь к более подробным вопросам на эту тему при встрече с работодателем.

Еще несколько лет назад было принято в обязательном порядке указывать подробный адрес в резюме. Сейчас время неспокойное, поэтому можно ограничиться только указанием для небольшого города – улицы, для Москвы – округа и ближайшей станции метро.

Обязательно укажите телефон (домашний и/или мобильный) и электронный адрес (при наличии).

Цель составления резюме необходимо называть, чтобы четко заявить о своих пожеланиях и облегчить задачу работникам кадровых служб. В этом разделе указываются конкретные должности, на которые вы претендуете. Общие фразы типа «Ищу интересную работу в стабильной фирме» и т.п. в контексте резюме выглядят бессмысленно.

Образование. К уровню образования секретарей предъявляются достаточно серьезные требования, и особенно ценятся секретари с высшим образованием. Название высшего учебного заведения пишите полностью, указывая даты обучения и квалификацию по диплому. Если в процессе обучения у вас был спецкурс, где вы получили знания, которые могут быть востребованы в секретарской профессии (документооборот, менеджмент организации, PR -менеджмент, курс защиты информации и т.п.), обязательно упомяните об этом.

Незаконченное высшее образование также описывается достаточно подробно (даты, полное название, спецкурсы). Кроме этого обязательно напишите, на каком курсе вы учитесь, и укажите форму обучения (заочная, вечерняя, очно-заочная). В лаконичной форме, но убедительно дайте понять работодателю, что ваша учеба не помеха работе, например: занятия только по выходным дням, или свободное посещение, или обучение без сессий.

При отсутствии высшего образования нужно указывать среднее специальное образование. А если вы закончили училище или колледж по подготовке секретарей или делопроизводителей, обязательно укажите это.

В раздел «Образование» можно включить и графу «Дополнительное образование». Все курсы, которые имеют отношение к секретарской профессии, помогают повысить профессиональный уровень специалиста, должны быть перечислены в этом разделе. Например: курсы секретарей, курсы бухгалтеров, курсы компьютерной графики, курсы иностранных языков, курс риторики и ораторского искусства.

Для отличников и увлеченных молодых людей наступило благодатное время. Работодатели предпочитают соискателей с золотыми медалями и красными дипломами, победителей научных олимпиад и именных стипендиатов. О подобных достижениях нужно обязательно уведомить работодателя в своем резюме.

Опыт работы. Данные о вашей трудовой деятельности могут быть написаны в прямом или обратном хронологическом порядке. Это не имеет принципиального значения – главное, чтобы это выигрышно смотрелось в общем контексте вашего резюме. Не переписывайте свою трудовую книжку от начала до конца. Помните, что ваше резюме должно содержать только ту информацию, которая поможет вам получить ту должность, на которую вы претендуете.

К сожалению, случаи нарушения трудового законодательства о зачислении сотрудников на работу сейчас не редкость. В подобных ситуациях мы советуем как начинающим секретарям, так и всем остальным указывать в резюме этот опыт работы. Конечно, профессиональному секретарю, проработавшему без записи в трудовой книжке всего несколько месяцев, не стоит этими вкраплениями портить свой послужной список.

Еще одон важное правило – не перегружайте резюме цифрами. Часто девушки очень точно переписывают даты работы, упоминая не только месяц, но даже и числа. При чтении такого резюме трудно сосредоточиться, и приходится высчитывать реальный опыт работы. Лучше числа не указывать совсем, а месяца – по обстоятельствам.

В этом разделе обязательно укажите свою должность, например: секретарь-референт, офис-менеджер, начальник секретариата. Некоторые фирмы и государственные структуры до сих пор используют название должностей в соответствии с регламентированным штатным расписанием. Но большинству работодателей такие должности, как специалист 1 категории или координатор, оператор или помощник менеджера ни о чем не говорят. Как правило, эти должности полностью соответствуют секретарской профессии и по функциональным обязанностям мало чем отличаются от стандартных секретарских. При составлении резюме в таких случаях можно списать название должности из трудовой книжки, а в скобках указать: выполнение секретарских обязанностей.

Настоящим украшением резюме профессионального секретаря служит грамотный перечень исполняемых обязанностей. Опытный менеджер по персоналу безошибочно определяет по этому разделу степень профессионализма соискателя.

А ведь гораздо выигрышнее было бы описать свои функциональные обязанности, используя профессиональную терминологию: телефонное обслуживание, организация приема посетителей, ведение деловой переписки, работа с организационно-распорядительными документами и т.д. А вот такие технические функции, как оформление документов на компьютере, работа с оргтехникой упоминать нет необходимости – для секретарей высокого уровня это обязательное условие.

Профессиональные навыки. В этом разделе необходимо перечислить все профессиональные навыки, которыми вы владеете, и чем подробнее, тем лучше. Начинать нужно с наиболее выигрышных позиций, но уж никак не со слов «английский – базовый». Знанием компьютера сейчас никого не удивишь, поэтому нужно уточнить степень вашего владения ПК, например «уверенный пользователь». Обязательно перечислите все компьютерные программы, которыми вы владеете, проверив правильность написания их на английском языке. Помимо общепринятых программ впишите графические редакторы (Corel Draw , Page Maker и т.п.) специальные бухгалтерские и кадровые программы, например: 1С: Бухгалтерия, 1С: Кадры.

Если у вас высокая скорость печати (от 200 уд./мин.), об этом тоже стоит указать в резюме. О степени владения иностранными языками пишите подробнее, например: английский язык – разговорный уровень (телефонные переговоры, перевод писем и факсов). Часто секретарю приходится выполнять задания в соответствии с узкой специализацией фирмы: оформление бухгалтерских и таможенных документов, редактирование и написание статей и пресс-релизов, подготовка и составление аналитических отчетов и т.п. Если вы владеете такими знаниями, обязательно отметьте это в резюме.

Дополнительная информация. Большинство соискательниц довольно формально подходят к заполнению этой графы. Не задумываясь, 90 % секретарей пишут о себе: коммуникабельна, пунктуальна, стрессоустойчива, легко обучаема, ответственна и т.п. Если поверить этим словам, то перед нами сотни идеальных секретарей – бери любую. На практике оказывается несколько иначе…

А вместе с тем, именно в этом разделе вы можете заявить о своей неординарности. В дополнительных сведениях можно сказать о чертах характера и особенностях личности, которые, на ваш взгляд, свидетельствуют о том, что и внутренне соответствуете профессии секретаря, а не только обладаете определенным набором знаний и умений. Только написать об этом нужно хорошим литературным языком, лаконично, но не стандартно.

За 11 лет существования Клуба мы всего один раз встретили в резюме секретаря фразу: «Люблю свою профессию и горжусь ею». А ведь о таких секретарях мечтает каждый руководитель. Гордиться своей профессией может только человек, который по-настоящему владеет своим мастерством и с радостью ходит на работу.

Можно в резюме добавить раздел «увлечения» или «интересы». Здесь вы предлагаете работодателю тему для беседы, поэтому формальное перечисление: театр, музыка, кино, литература – не проходит. Если вы не готовы блеснуть эрудицией, то безопаснее назвать шейпинг или кулинарию.

В заключении хочется дать неформальный совет. Резюме – это все-таки начальный этап прохождения собеседований, и при его составлении иногда можно прибегнуть к некоторым хитростям: что-то утаить, а что-то чуть приукрасить… Но будьте готовы к встрече с дотошным работодателем – он может уличить вас в неточностях. Спокойные, аргументированные ответы, доброжелательная улыбка, безобидный юмор помогут с честью выйти из щекотливой ситуации. А в случае неудачи проявите выдержку и стойкость характера, чтобы достойно покинуть поле боя.

Резюме должно быть кратким (идеально, если оно помещается на странице), составленным аккуратно, без грамматических ошибок, на хорошей бумаге, набрано на компьютере и красиво оформлено. На собеседование всегда берите резюме в электронном виде и обязательно несколько заранее распечатанных экземпляров.

Резюме для профессионального секретаря – визитная карточка. И от того, насколько серьезно вы подойдете к его составлению, зависит многое: резюме может либо увеличить ваши шансы на победу в поиске работы, либо свести их к нулю.

Образец резюме

АНДРЕЕВА НАТАЛЬЯ

Семейное положение замужем, дочь 1997 года рождения

Адрес Москва, ЮВАО (ст. метро Текстильщики)

Телефон 123-45-67 (дом.), 8-917-891-22-33 (моб.)

Цель Получение должности секретаря-референта, помощника директора

Опыт работы

2001 г. - по наст.вр. ЗАО «НПФ Химпром»,

должность: личный помощник.

Исполняемые обязанности: организация работы приемной офиса, подготовка и участие в переговорах в качестве переводчика (устный перевод с/на англ..яз.), ведение делопроизводства, р абота с информационно-аналитическим материалом, п одготовка отчетов, деловая переписка с иностранными партнерами на англ.языке, контроль за исполнением поручений руководителя, о казание визовой поддержки, организация зарубежных поездок, работа с первичной бухгалтерской документацией, участие в подготовке и проведении выставок, организация корпоративных праздников.

1999 - июль 2001 гг. Общественный благотворительный фонд поддержки,

здравоохранения "Здоровье",

должность: секретарь-референт.

1996-1999 гг. Туристическое агентство фирмы "Эллис",

Должность: секретарь - помощник директора.

Образование высшее

1997 –2002 гг. Московский педагогический университет.

Специальность: преподаватель английского языка.

1992-1996 гг. Техникум государственного делопроизводства

Дополнительное

образование

1996 г. Учебный центр Клуба профессиональных секретарей,

повышение квалификации по специальности секретарь-референт, личный помощник

1999 г. Курсы подготовки сопровождающих туристических групп

Профессиональные
навыки Английский язык – свободный уровень,

Деловая переписка на английской языке.

Уверенный пользователь ПК : WinWord, E хсе 1, Internet, E-mail , Power Point, Outlook express,

машинопись 260 уд./мин

Дополнительная Всегда пребываю в хорошем настроении, легко и быстро

информация обучаюсь, быстро нахожу общий язык с окружающими, веду

Здоровый образ жизни.