Визитки личные и корпоративные согласно деловому этикету. Правильная визитка: примеры оформления, фото Что должно быть на визитке компании
Как видно из практики, визитка – довольно действенный бизнес инструмент, работающий не хуже, чем реклама на экранах. Правильно оформленная визитка сможет привлечь не одну сотню потенциальных клиентов, многие из которых готовы будут сделать заказ. Какие же главные требования к оформлению деловой визитки? Как и где сделать визитку самостоятельно? Об основных программах для оформления макета читайте на сайте сайт
Делаем визитку деловую самостоятельно: правила оформления визитки
С помощью визитки предприниматель может легко донести информацию о своем бизнесе и о себе не только своим партнерам, но и определенному кругу людей, тем, кому это будет интересно.
Но чтобы добиться успешного результата, важно придерживаться правил ее оформления:
- Текстовая часть
Текста должно быть немного. Достаточно вкратце охарактеризовать сферу деятельности компании или ИП, указать название фирмы или ФИО предпринимателя (выделив это жирным шрифтом), внести несколько контактов, адресную часть, e-mail, ссылку на сайт. С обратной стороны визитки можно расположить небольшой список товаров и услуг, предлагаемых компанией, но это в крайнем случае. Не стоит перегружать карточку текстом. Лаконичность, четкость и информативность – основные заповеди составления правильной визитки.
- Шрифты
Для оформления визитки и с эстетической точки зрения положено использовать не более 2 шрифтов, иначе это может раздражать. Интересных шрифтов много, но если пытаться уместить их в одну карточку, то она будет напоминать попытку ребенка поработать в графическом редакторе. К слову, правильно оформленная визитка должна вызывать положительные эмоции.
- Расположение элементов
Очень важно расположить текст и графику на визитной карточке в правильном порядке и на своих местах:
- На деловой визитке в верхней части размещается название компании и рядом с ним ее логотип. Строчкой ниже следуют фамилия, имя и отчество ее владельца. Под ними – занимаемая должность. Затем контактные данные и все. Больше ничего добавлять не нужно. Не стоит также злоупотреблять графикой.
- На корпоративной визитке печатаются: название компании, адресная часть и телефоны. Обычно ее вручают вместе с деловой визитной карточкой в целях рекламы.
- Что касается личной визитки , то к ее оформлению особых требований нет. Можно указать только имя и фамилию, телефон и e-mail, добавить свою фотографию.
Совет : При самостоятельном изготовлении карточки в графическом редакторе необходимо удостовериться, что текст не выходит за линии ограничения (поля), поскольку это может привести к урезанию букв.
- Цветовая гамма
Что касается цветности, то в деловых визитках приветствуется однотонность и монохромность. Благодаря этому внимание читающего не рассеивается по всему полю, а концентрируется на деталях. Если у компании имеются свои фирменные цвета, то желательно использовать их в дизайне карточки. Игра цветом в визитках допустима только для стилистов, дизайнеров, художников и так далее.
Для справки : После набора текста для карточки не забудьте проверить его на орфографию и опечатки. Даже небольшая ошибка на визитке может перечеркнуть все труды и надежды.
Как должна выглядеть настоящая визитка: образцы оформления
Основная цель изготовления визиток – побуждение клиентов и партнеров к дальнейшему сотрудничеству. У человека, получившего ее должно сложиться хорошее мнение об организации. Именно поэтому визитке надлежит выглядеть дорого и изящно, для чего ее лучше печатать на дизайнерской бумаге. Тиснение, шелкография или тесьма помогут превратить визитку в произведение искусства. Ее стандартный размер – 90х50 мм.
Для удобства заказчиков в ней должна отражаться специализация, с которой связан предприниматель.
Деловая визитка может выглядеть так:
Визитка - неотъемлемая часть имиджа любого предпринимателя. Это не только реклама ваших товаров и услуг, но и лицо компании, поэтому к изготовлению данного бизнес-инструмента стоит подойти со всей ответственностью, а мы вам в этом поможем.
Визитка - не рекламный буклет
Об этом стоит помнить каждому человеку, собирающемуся изготовить собственные карточки для сотрудников своей компании или себя лично. Обратите внимание на то, какого формата будет будущая визитка. Примеры размеров разнообразны, но стоит остановить выбор на стандарте 5 на 9 сантиметров. Этого будет вполне достаточно, чтобы разместить важную информацию, не "взорвать мозг" будущего клиента ненужными мелочами и поместить карточку в самый компактный бумажник.
Информации должно быть минимум. Лаконичность и информативность, то есть телефон и адрес компании, чем вы занимаетесь, имя и фамилия сотрудника, должность. Все. Не стоит впихивать информацию о всех ваших товарах и услугах, перечислять имена сотрудников и тем более впихивать карту проезда к вашему офису. Большинство таких перегруженных визиток оказываются в ближайшей урне, не успев согреться в руке будущего клиента.
Разнообразие языков
Одним неверным решением может быть напрочь испорчена визитка. Примеры неправильных визиток - это внесение на них информации на разных языках. Если вы решили привлекать клиентов из других стран или у вас имеются бизнес-партнеры в различных государствах, то не пожалейте средств на изготовление партии карточек для иностранцев.
Печатая на одной визитке на разных языках, вы испортите репутацию компании и будете известны как алчные люди. В бизнесе такого не следует допускать, чтобы процветать, а не завалить все дело неправильным "лицом компании".
Радуга цветов
Еще не так давно визитки были более модными, если имели в своей графике множество цветов. Дело в том, что даже 10 лет назад использование цветного принтера было показателем статуса. Сейчас такой метод не актуален, и пришла эра минимализма. Она коснулась всего, включая карточки с информацией о предприятии.
Только взглянув на примеры визиток (фото ниже) с неправильным подбором цветовой гаммы, хочется зажмурить глаза, ведь кажется, что держишь в руках не деловую информацию, а танцующий цыганский табор. Мало кто захочет сотрудничать с такой компанией, в визитках которой нет смысла и вкуса.
Запомните три правила элегантной карточки: минимализм, лаконичность, информативность. Это касается и цветов, выбранных для оформления. Используйте гамму красок вашей компании (если есть), следите за тем, чтобы все тона были сочетаемы. Визитки, примеры дизайна которых правильные, имеют не более трех-четырех цветов, полностью гармонирующих друг с другом.
Также цвет шрифта должен быть деловым - черным. Нельзя на каждой строке писать новым оттенком, даже если вы предлагаете купить краски.
Как расположить элементы?
Визитки, примеры оформления которых вызывают восхищение, отличаются расположением всех элементов.
Чтобы карточка стала по-настоящему рабочей, закажите несколько видов распечатанных визиток, только так вы сможете определить их недостатки. Возьмите в одну руку телефон, а в другую - информативную "бумажку", потом поменяйте их местами. Если в каком-либо случае контакты были закрыты пальцем, то измените расположение элементов.
Логотип фирмы стоит размещать в верхнем углу, а можно и вовсе от него отказаться, чтобы не захламлять информационный вид.
Материалы для визиток
Быть исключительно картонной не обязана визитка. Примеры материалов для изготовления: кожа, дерево, пластик, резина, экзотическая основа и прочие. Все зависит от вашей фантазии. Но учтите момент: сырье для изготовления карточек должно соответствовать направлению деятельности вашей компании. Будет неэтично раздавать визитки, выполненные из кожи животного, когда вы занимаетесь сбором благотворительных средств для спасения редких видов зверей.
Компании, занимающиеся изготовлением визитных карточек, предлагают массу вариантов нанесения шрифта: это и вышивка, и выжигание, и простое нанесение информации красками. Чтобы основа карточки гармонировала с методом нанесения на нее букв и цифр, хорошо подумайте, выбирая то или иное предложение оформления.
Пример правильной визитки: профессиональное изготовление
Чтобы не прослыть жлобом и не уважающим партнеров по бизнесу человеком, никогда не занимайтесь изготовлением визиток самостоятельно. Понятно, что все гонятся за экономией, но она не должна касаться репутации компании.
Сейчас во всех офисах стоят принтеры для цветной печати, и можно подумать, что есть вероятность изготовить карточки самостоятельно. Если вы не профессиональный дизайнер, то не беритесь создавать, распечатывать и тем более вырезать визитки ножницами. Это плохое качество, возможная безвкусица, неправильность оформления. В итоге сэкономили два рубля, а потеряли миллион, упустив клиентов. Заказывайте визитки у профессионалов.
Визитница для делового человека
Если вы считаете, что выделить деньги на приобретение визитницы для хранения карточек - пустая затрата, то сильно ошибаетесь. Вам лично понравится, если получите визитку от человека, который достал ее из заднего кармана брюк? Думается, что не очень. Во-первых, это неэтично. Во-вторых, карточка будет в ужасном состоянии.
За день человек может несколько раз присаживаться. Таким образом, визитки мнутся и затираются, теряя весь свой вид. Карманы курток тоже не способны сохранить первоначальный вид карточки, поэтому стоит для их хранения приобрести визитницу. Она не только сохранит в целости "лицо компании", но и подчеркнет стиль делового человека.
Визитка, примеры оформления которой мы вам предоставили, должна стать бизнес-инструментом для привлечения клиентов и партнеров, поэтому не жалейте средств на ее изготовление!
Как нам объяснила менеджер полиграфической фирмы «Глобал Маркетинг» Марина Матвеева, хотя в России и принят стандартный размер визитной карточки 9 х 5 см, наравне с ними ходит и много визиток европейского фасона (8,5 х 5,5 см). Ты, конечно, можешь заказать себе карточку, с трудом вмещающуюся в карман, но она быстро затеряется, так как ее не будут хранить вместе с остальными.
Текст должен быть удобочитаемым: прямые черные буквы на белом фоне - и никаких готических шрифтов, курсива или вязи. Избегай игры с цветом. Это не таблица для проверки зрения у железнодорожников. Богатая палитра допускается только в логотипе фирмы. «ФИО всегда печатают немного крупнее и жирнее остального текста», - говорит Марина. Особенно если фамилия редкая и труднопроизносимая с первого раза (например, Иванов).
Если использования только жирного шрифта тебе мало, отдельные части текста можно выделить тиснением фольгой, конгревом (выпуклая печать) и термоподъемом (объемные буквы, поднимающиеся на 0,5-1 мм над поверхностью карточки). Выбери что-нибудь одно. Эклектика превратит визитку в винегрет, да и обойдется дороже.
Не пытайся втиснуть в ограниченное пространство картонного прямоугольника все свои анкетные данные и краткую биографию. Сведения должны ограничиваться твоим именем, должностью, местом работы, телефонами и имейлом для связи. Впрочем, если ты надеешься, что твоей визиткой будут зачитываться, номинируют на «Букера», а в последствии экранизируют, можешь даже издать ее в двух томах и снабдить оглавлением и перекрестными ссылками.
Одно время было принято писать адрес сайта фирмы, дабы показать, что компания идет в ногу с современными веяниями. Сейчас это делать уже необязательно, разве что твоя контора занимается веб-дизайном и т.п.
Запомни сокращения, которые используются при посылке визитки и пишутся в левом нижнем углу. Сокращения заимствованы из французского, так что тебе придется оставить перевод на оборотной стороне или заранее объяснить, что все это значит.
a.c. (avec compliment) - приветствие. Прилагается к букету цветов, подарку или подозрительному тикающему свертку, оставленному в часовом магазине.
p.r. (pour remercier) - выражение благодарности. Спасибо, которое можно положить в карман.
p.f. (pour fete) - выражение наилучших пожеланий. Обычно высылается по случаю дня рождения, когда некогда искать поздравительную открытку.
Не застав дома хозяев, принято оставлять визитную карточку с загнутым левым верхним углом. (Если хозяева дома, но, гады, не открывают, загибается угол двери. Или визитка пережевывается и замок забивается полученной бумажной массой. Впрочем, последние два совета носят факультативный характер и к исполнению необязательны.)