Нормы выдачи сиз офисных работников. Обучение охране труда офиса. Какие шаги следует предпринять в рамках охраны труда работников офиса

Зачастую у кадровых работников возникает вопрос, кому положены СИЗ. Ведь не секрет, что некоторые сотрудники должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты. Говорим о том, какие категории работников имеют право на СИЗ, а для кого спецодежда и прочие спецсредства законом не предусмотрены. Итак, кому положены средства индивидуальной защиты.

Общие случаи использования СИЗ

Профессии некоторых сотрудников связаны с такими условиями труда, которые требуют обязательного использования средств личной защиты. Например, СИЗ нужно выдавать сотрудникам, работа которых (ст. 221 ТК РФ):

• связана с вредными и опасными условиями труда;
• происходит в особых температурных условиях;
• связана с загрязнением.

Для определения вредных работ можно использовать:

• список, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года № 298/П-22;
• инструкцию, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 года № 273/П-20.

Руководствуясь этими нормативными документами, можно понять, относится ли та или иная работа к вредным. И соответственно, положена ли, например, выдача СИЗ в школе.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) – это технические средства, которые используют в целях предотвращения или уменьшения воздействия вредных и опасных производственных факторов, действующих на работников, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ).

Таким образом, в первую очередь, СИЗ положены производственным рабочим, чей труд непосредственно связан с вредностью, опасностью, загрязнением и иными неблагоприятными производственными факторами.

Итак, кому положены СИЗ на предприятии, мы разобрались. Теперь переходим к другим группам лиц, которым положены средства защиты.

Не только рабочие специальности

Если говорить о тех, кому предоставляются средства индивидуальной защиты, то это не только сотрудники с рабочими специальностями. Так, СИЗ положены руководителям и иным работникам, которые по долгу службы время от времени посещают производственные помещения и во время таких визитов могут быть подвергнуты воздействию неблагоприятных производственных факторов. Для данной категории сотрудников должны быть предусмотрены дежурные средства индивидуальной защиты, рассчитанные на такие периодические посещения.

Вредные условия труда – это производственные факторы (например, шум, вибрация и т. д.), которые могут вызвать у работника заболевание.

Опасные условия труда – это производственные факторы, которые могут привести к травме или увечью работника.

(приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 163).

• лица, обучающиеся (переобучающиеся) по ученическому договору;
• временно переведенные на другую работу;
• учащиеся и студенты, которые проходят производственную практику на предприятии.

На практике много вопросов вызывает ситуация, когда работы в цехах и на иных участках, где есть вредные или опасные производственные факторы, выполняют сотрудники других организаций. В частности, обязательна ли выдача спецодежды работникам на договоре подряда?

Так вот: спецодежду таким работникам можно не выдавать. Обеспечить средствами индивидуальной защиты их должен свой работодатель (п. 18 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290).

Что такое средства индивидуальной защиты работников, зачем они нужны, кто обязан выдавать, на основании каких нормативов. Эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.
В статье используется Приказ 290н, Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, ТК РФ ст.221.

Что такое средство индивидуальной защиты и зачем оно работнику.

Человек по своей природе существо хрупкое. На его здоровье губительным образом влияют производственные загрязнения воздуха, сверх громкие шумы, летящие искры и т.д.
Потому с незапамятных времен для специалистов, выполняющих работу в условиях, оказывающих угрозу его жизни и здоровью, человек придумывал и внедрял те или иные варианты защиты, с целью обезопасить работника и сохранить ему здоровье.

В наше время этим вопросом занимается Государство, внедряя в процесс производства соответствующие нормативы.
Одним из них, я бы сказал главным, является Приказ Министерства Здравоохранения и соцразвития РФ №290 от 01.06.09. Ему обязаны соответствовать все предприятия вне зависимости от форм собственности, а также индивидуальные предприниматели и физлица.

За его исполнение отвечает работодатель, а также ответственные лица, назначенные приказом. Также работодатель обязан проинструктировать работников в вводном инструктаже кому какая защита полагается (согласно занимаемой должности). Дополнительно в инструктаж вносят сведения об использовании специализированной защиты, которая требует особых навыков и знаний (противогаз, каска, предохранительный пояс и т.д.).

Средство индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ) выдается главой предприятия работникам с целью уменьшения отрицательного воздействия загрязнения воздуха, а также других вредных факторов на организм специалиста во время выполнения непосредственных обязанностей.
В тех случаях, когда работа выполняется в действительно вредных условиях (сварщик, маляр, сталевар и т.д.), работодатель обязан предоставить СИЗ бесплатно.

Какие средства индивидуальной защиты необходимы, можно ознакомиться в Типовых нормах.

Защита должна соответствовать всем существующим стандартам (пройти соответствующую сертификацию), также это условие относится и к защите иностранного производства.
В случаях, когда та или иная защита отсутствует, ее можно заменить аналогом (также прошедшим соответствующую сертификацию).
Следить за состоянием средств защиты работник обязан самостоятельно, а также правильно и по назначению использовать.

Кстати, если предполагается работа, где могут присутствовать вредные факторы, а работнику СИЗ не выдали (в полном объеме), специалист вправе отказаться от выполнения работы, а работодатель обязан будет оплатить простой.

Кому и на каких условиях выдают средства индивидуальной защиты.

Защита, выданная работнику, должна быть не только надежной, но и удобной. Потому подбор СИЗ происходит индивидуально. Необходимо учитывать не только размер, но и пол.
Одни средства выдаются на полгода, другие на год, а есть и для разовой миссии. Все это фиксируется в личной карточке специалиста о выдачи средств индивидуальной защиты.

Кому и какую защиту выдавать, можно ознакомиться в Типовых нормах. Если специальность отсутствует, то следует воспользоваться Типовыми нормами для работников сквозных профессий. В случае отсутствия и там, то руководствоваться нужно типовыми нормами профессий, характерных для выполняемых работ.

Часто вместе с работниками в процессе участвуют руководящий персонал, бригадиры, мастера и т.д. В этом случае им полагается индивидуальная защита такая же, как и рядовым сотрудникам.
Защита полагается не только штатным сотрудникам, также ее необходимо выдать практикантам, временно переведенным, учащимся, естественно, на время проведения работ.

Сотрудникам, выполняющим работы в одной организации, но числящихся в другой, СИЗ выдает их работодатель.
Если средства защиты, такие как страховочная привязь, изолирующие для органов дыхания, защитный шлем, налокотники, наушники и т.д. не указаны в нормативах, то их следует выдавать "до износа" в соответствии с проведением спец оценки и условиями труда. Также некоторые виды защиты выдаются для разовых работ (перед каждой сменой) или периодического использования в качестве "дежурных".

В случае необходимости использования "дежурной" защиты, руководитель подразделения закрепляет за каждым участком работы и выдает посменно.

Средства индивидуальной защиты, относящиеся к категории "Температурные СИЗ", выдаются согласно температурным условиям. Впоследствии сдаются на хранение. В срок использования входит и время хранения как таковых.

Изношенные, но еще пригодные к использованию средства защиты, следует подвергнуть ремонту, дезинфекции, стирке, чистке, дегазации, дезактивации, обеспыливанию и обезвреживанию, и соответствующими лицами установить возможность дальнейшего использования.
Защита, взятая в аренду, маркируется и закрепляется за работником. Сведения также заносятся в личную карточку.

Если СИЗ была изношена раньше времени или утеряна, но не по вине работника, ее следует заменить за счет организации.
Выносить закрепленную защиту за территорию организации запрещено. Если индивидуальная защита вышла из строя раньше времени, об этом необходимо оповестить работодателя лично.

В обязанности работодателя (или назначенного им лица) входит организация периодической проверки средств индивидуальной защиты, испытание, замена частей (с проставлением клейма). Также за его счет происходит замена, ремонт, хранение, другие процедуры обслуживания СИЗ с целью обеспечения безопасного труда своих сотрудников.
Для достижения вышеуказанной задачи глава предприятия имеет право нанимать сторонние организации.

Резюме: за правильную и своевременную выдачу сертифицированных (согласно существующим нормам) СИЗ отвечает работодатель (его помощник). Контроль данного процесса осуществляет Федеральная служба по труду и занятости в соответствии со статьями 353 и 370 ТК РФ.

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты очень часто является прямой обязанностью работодателя, если труд таковых сотрудников проходит в различных опасных или вредных условиях. регламентирует данный порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и их виды. А значит – знать о том, для чего предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ) и когда их использование является обязательным, следует каждому руководителю во избежание привлечения к ответственности.

Что такое средства индивидуальной защиты и для чего они предназначены

Средствами индивидуальной защиты называют различные технические приспособления, одежду и прочие виды экипировки и оборудования, которые предназначаются для обеспечения уменьшения воздействия на трудящихся имеющихся негативных факторов. Учитывая важность защиты сотрудников от возможных воздействий при ведении трудовой деятельности в неприемлемых условиях, законодательство достаточно строго регламентирует вопросы обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Особое внимание в контексте рассматриваемого вопроса работодателям и самим сотрудникам следует обратить на положения следующих нормативных актов:

• Статья 221 ТК РФ. Именно эта статья Трудового кодекса рассматривает понятие средств индивидуальной защиты и устанавливает обязательность обеспечения трудящихся ими в отдельных случаях, также отмечая, что конкретный порядок подобного обеспечения и другие механизмы правового регулирования означенного вопроса могут устанавливаться и прочими нормативно-правовыми актами.
• Федеральный закон №426 от 28.12.2013. Данным законом регулируются принципы проведения специальной оценки условий труда, в рамках которой также может рассматриваться использование защитных средств в трудовой деятельности и их влияние на определение классов вредности либо опасности.
• Приказ Минтруда №580н от 10.12.2012. Означенный приказ регламентирует порядок обеспечения различных превентивных общенациональных мер, направленных на снижение негативного влияния особых факторов на трудящихся в Российской Федерации. В частности, данный закон одним из методов подобного воздействия рассматривает возможность предоставления работодателям компенсаций расходов на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) за счёт ФСС.
• ГОСТ 12.4.011-89. Данный стандарт регламентирует требования к возможным видам средств индивидуальной защиты, применяемых в Российской Федерации.

Конкретные нормы и виды СИЗ регламентируются отдельными нормативными документами – отраслевыми и межотраслевыми соглашениями, правилами охраны труда в отдельных сферах деятельности и иной документации, перечень которой является крайне широким.

Основное предназначение средств индивидуальной защиты состоит в снижении влияния негативных факторов на трудящихся. Соответственно и конкретные СИЗ, применяемые в рамках той или иной организации, будут зависеть от сферы деятельности и наличествующих условий труда. При этом следует помнить, что в некоторых случаях использование СИЗ является обязательным, а в иных ситуациях – желательным, но не необходимым. Так, работодатели могут использовать средства индивидуальной защиты в целях снижения класса вредности или опасности производства, ведь их применение напрямую будет сказываться на общих условиях труда и объемах оказываемого здоровью сотрудников вреда.

Российское законодательство в вопросах использования СИЗ сильно отличается от европейского или используемого в иных развитых странах. В частности, современная мировая практика охраны труда предполагает отказ от индивидуальных средств защиты сотрудников в пользу применения общих методов защиты. Или же – использование СИЗ только в ситуациях, где нет возможности изменить или адаптировать технологический процесс для снижения вредных факторов. Российское же законодательство напротив – фактически стимулирует работодателей применять СИЗ для снижения классов опасности и соответственно – объемов социальных гарантий сотрудникам. При этом предусматривается также возможность получения и компенсации за счет средств ФСС за закупку средств индивидуальной защиты.

Виды средств индивидуальной защиты

Классификация средств защиты работников от вредных и опасных условий труда предусматривает их разделение на две основополагающих разновидности. К ним относятся:

Кроме разделения по видам средств, также есть разделение и по их классификации качества. Все используемые в России для соблюдения обязательных требований законодательства СИЗ должны соответствовать единому стандарту ЕАЗС. При этом данные стандарты предполагают две степени проверки качества:

• В случае, если СИЗ предполагает простую конструкцию и минимальные риски для пользователя при неправильной эксплуатации или недостаточном качестве СИЗ, для данных товаров достаточно лишь декларирования соответствия.
• Если же СИЗ оберегают работника от тяжелого вреда здоровью или рисков смерти, либо имеют сложную технологическую конструкцию в принципе, то они должны проходить обязательную сертификацию.

Охрана труда и средства индивидуальной защиты – общая информация

Применение СИЗ считается неотъемлемой частью охраны труда. Действующие в организации локальные документы должны предусматривать и регламентировать общий порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, а также прочие особенности применения СИЗ в организации. Так, об использовании СИЗ обязательно должно иметься упоминание в тексте трудового договора с сотрудником или в регулирующих внутренний распорядок документах.

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты предусматривает не только непосредственно описание выдачи данных средств, но также ведение их учета, информацию о регулярном ремонте, очистке и замене СИЗ в соответствии с требованиями законодательства и сохранение документов о приобретении данных средств.

Общие требования к средствам индивидуальной защиты должны соблюдаться в обязательном порядке. Так, СИЗ должны соответствовать следующим критериям, действующим в отношении всех рассматриваемых средств:

1. Контактирующие с кожей трудящегося элементы не могут вызывать раздражения или её травмирования.
2. СИЗ не должны выделять какие-либо вредные или токсичные вещества. Наличие едва ощутимого запаха или незначительного содержания токсичных веществ в безвредном количестве допустимо.
3. СИЗ должны соответствовать всем требованиям стандартов.
4. СИЗ не должны снижать общую работоспособность работника.
5. Элементы СИЗ обязательно должны обеспечивать требуемый уровень снижения воздействия вредных или опасных факторов.
6. Все используемые одновременно СИЗ должны быть совместимы.
7. Выдаваемые трудящимся средства обязаны иметь соответствие с физиологическими особенностями работников.
8. СИЗ должны сопровождаться инструкцией, правилами эксплуатации и подтверждающими качество документами.

Работодатель должен самостоятельно обеспечивать трудящихся СИЗ за свой собственный счет. Требовать приобретения СИЗ сотрудниками он может только при условии полной компенсации потраченных ими средств. Получить же компенсацию за приобретение СИЗ от ФСС можно только при условии, что данные средства защиты были куплены в соответствии с требованиями законодательства, а также были произведены в России из российских же материалов. Однако эти нормативы не отменяют права самостоятельного выбора СИЗ работодателем и покупки их за рубежом – в этом случае он просто не сможет получить компенсацию стоимости средств защиты.

Нормы выдачи средств индивидуальной защиты по профессиям

Полные перечни необходимых средств индивидуальной защиты являются крайне большими. Однако, далее будет приведен список самых распространенных профессий и соответствующие нормы выдачи СИЗ для трудящихся в данных сферах:

На первый взгляд, деятельность офисных служащих не представляет опасности. Однако здесь присутствует ряд негативных факторов, в результате воздействия которых может быть нанесен вред здоровью. Российское законодательство включает охрану труда офисных работников в общую систему охраны труда предприятия и обязывает ответственных лиц следить за соблюдением требований, предъявляемых к условиям работы и организации рабочих мест служащих.

Основные негативные факторы и способы борьбы с ними

Трудовая деятельность офисных сотрудников, как правило, связана с компьютерами и оргтехникой. Работа за компьютером влияет главным образом на органы зрения, опорно-двигательную систему и может вызывать нервно-психическое возбуждение, поэтому работник должен знать, что:

• нельзя проводить за ПК более шести часов в течение рабочего дня;
• через каждые 45 минут необходимо делать небольшой перерыв на 7-10 минут.

Не нужно забывать и о корректном расположении монитора и клавиатуры - это позволит избежать дискомфорта при работе, излишнего напряжения зрения и болевых ощущений в шейно-затылочной зоне. Также необходимо уделить внимание освещению рабочего места сотрудника. Оно должно соответствовать санитарным нормам (ссылка на страницу сайта) и требованиям охраны труда - недостаток или, наоборот, излишек света негативно сказывается на зрении офисного работника.

Кроме компьютеров, вредное влияние на здоровье оказывает и другая офисная техника - принтеры, копиры, мобильные телефоны. Они могут выделять токсичные вещества, создавать повышенный уровень шума или быть источником электромагнитного излучения (ссылка на страницу сайта)- все это сказывается на физическом и психоэмоциональном состоянии служащих.

Следующий фактор, влияющий на здоровье сотрудников офиса, - пыль, которая появляется от большого количества бумажных документов. Офисная пыль содержит до 80% вредных веществ, в том числе аллергены, возбудители различных болезней и даже угарный газ. В пыльном помещении не только неприятно работать, но и высок риск простудных и аллергических заболеваний. Поэтому офис следует оборудовать хорошей вентиляцией, регулярно убирать и проветривать.

Офисная деятельность обычно не предполагает серьезных физических нагрузок. Сидячая работа, которой занято большинство офисных служащих, зачастую приводит к гиподинамии и становится причиной серьезных проблем со здоровьем.

Если работодатель заинтересован в том, чтобы офисные сотрудники работали продуктивно и редко уходили на больничный, он должен обеспечить надлежащие условия труда и отдыха для этой категории работников, а также позаботиться о минимизации вредных производственных факторов. Обычно эти задачи возлагаются на специалиста по охране труда.

Какие шаги следует предпринять в рамках охраны труда работников офиса:

1. Провести аттестацию рабочих мест на соответствие санитарным нормам.
2. Разработать и реализовать мероприятия по снижению вредных влияний факторов.
3. Разработать инструкции по охране труда для офисных служащих с учетом специфики каждого рабочего места.
4. Обучить персонал безопасным приемам работы, проведя соответствующий инструктаж, следить за тем, чтобы служащие были ознакомлены и соблюдали правила охраны труда.
5. Внедрить систему профилактики заболеваемости на предприятии.