Учет товаров в бухгалтерии. Понятие товаров, их классификация и оценка. Учет товаров и материалов

Приобретение товаров

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

При поступлении товаров оформляется Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если количество и качество товаров не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах дополнительно составляется Акт об установленном расхождении (форма № ТОРГ-2).

Для целей бухгалтерского учета организация выбирает цену товаров и порядок отражения на счетах из способов:

По покупным ценам

товары учитываются по фактической стоимости на счете 41 «Товары» (рис. 96);

Рис. 96. Счет учета товаров

товары учитываются по учетной стоимости (с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»);

По продажным ценам

товары учитываются по продажной стоимости (с использованием счета 42 «Торговая наценка»).

Покупная стоимость = цена поставщика (без НДС) + акцизы + таможенные пошлины

Продажная цена = покупная цена + торговая наценка

Торговая наценка = доход организации + сумма НДС.

При этом в зависимости от выбранного способа корреспонденция будет следующей (табл. 5):

Таблица 5

Проводки

Передача товаров из розничной торговли в оптовую отражается записями, представленными в таблице 6.

Таблица 6

Проводки

Поступление товаров

Поступление товаров очень похоже на поступление материалов.

Создайте новый документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг ) с видом документа Покупка, комиссия (рис. 97).

Документ заполняется точно так же, как заполнялся аналогичный документ при поступлении материалов. Однако, очень важно учесть тот факт, что товары, которые будут указаны в табличной части документа, должны быть описаны в справочнике Номенклатура , в разделе Товары - или в другом разделе, для которого настроен аналитический учет номенклатуры по счету 41 (это делается в регистре сведений Счета учета номенклатуры ).

Рис. 97. Заполненный документ Поступление товаров и услуг

Документ сформирует движения (рис. 98).

Рис. 98. Результат проведения документа Поступление товаров и услуг

Они похожи на движения, сформированные документом, отражающим поступление материалов. Главная разница заключается в том, что товары приходуются на счет 41.

Теперь нужно указать продажные цены для поступивших товаров. Для этого на основании только что созданного документа Поступление товаров и услуг создадим новый документ - Установка цен номенклатуры (рис. 99).

Рис. 99. Документ Установка цен номенклатуры

В документе, в поле Тип цен выбираем Основная цена продажи , в панели инструментов табличного поля нажимаем кнопку Изменить , выбираем в появившемся окне действие Изменить цены на % и указываем, например, 20%, применим изменение (рис. 100). После того, как цены изменены на требуемый размер, сохраним и проведем документ.

Рис. 100. Обработка табличной части

Теперь, если нужно будет продать товары и использован в документе тип цен Основная цена продажи - цены будут подставлены автоматически из соответствующего регистра сведений, заполненного документом Установка цен номенклатуры .

Принятие товаров на комиссию

Для оформления поступления товаров от комитента применяется все тот же документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг ) с видом документа Покупка, комиссия .

При заполнении документа, в частности, поля Договор , учтите, что товары поступают по договору комиссии, ранее использовали лишь договоры с поставщиками. На рис. 101 показано заполнение формы договора с контрагентом.

Рис. 101. Настройка параметров договора с комитентом

В поле Вид договора введем С комитентом.

В поле Тип цен введем Договорная (без НДС) . Этот тип цен не включает НДС.

В поле Способ расчета выберем Процент от суммы продажи и в поле Процент укажем 7% - вознаграждение организации от продажи.

На рис. 102 вы можете видеть заполненный документ Поступление товаров и услуг .

Рис. 102. Заполненный документ Поступление товаров и услуг

Обратите внимание на то, что товары, принятые на комиссию, учитываются на счете 004 «Товары, принятые на комиссию»

В справочнике Номенклатура есть группа Товары на комиссии . Для этой группы счета учета номенклатуры установлены так, что поступление товаров отражается на счете 004 (рис. 103).

Рис. 103. Счета учета номенклатуры для товаров, принятых на комиссию

Поэтому, заполняя табличную часть Товары был создан новый элемент номенклатуры Обои водостойкие и помещен в группу Товары на комиссии .

Затем заполняем информацию о счете-фактуре. Счет-фактура предъявляется по факту продажи товаров после отчета комиссионера перед комитентом.

На вкладке Счета учета расчетов в поля Счет учета расчетов с контрагентами и следует ввести счет 76.09 - его можно использовать для расчетов с комитентом.

Проведем заполненный документ и посмотрим, какие движения он сформирует (рис. 104).

Рис. 104. Движения документа Поступление товаров и услуг

Продажа товаров по договорам поставки

Учет продаж товаров ведется по счету 90 «Продажи» (рис. 105).

Рис. 105. Счет 90 «Продажи»

Субсчет 90.01 «Выручка» используется для накопления выручки, субсчет 90.02 «Себестоимость продаж» используется для отражения себестоимости проданных товаров.

По субсчету 90.03 отражается НДС, подлежащий уплате (в корреспонденции со счетом учета расчетов по НДС - 68.02).

По субсчету 90.04 отражаются акцизы.

По субсчету 90.07 - расходы на продажу, которые относятся к реализованным товарам.

Продажная цена обычно включает в себя покупную цену, торговую наценку и налог на добавленную стоимость.

Записи по счету 90 делаются в момент признания выручки по обычной деятельности, обычно в соответствии со способом признания дохода по переходу права собственности.

Для учета продаж товаров по договорам поставки используется документ Реализация товаров и услуг (Продажа > Реализация товаров и услуг ). При создании документа можно выбрать один из трех его типов:

Продажа, комиссия - используется для оформления обычных и комиссионных продаж;

Отгрузка без перехода права собственности - для оформления отгрузки товаров, по которым переход права собственности зависит от выполнения дополнительных условий;

Оборудование - используется для продажи оборудования;

На рис. 106 документ с видом операции Продажа, комиссия.

Рис. 106. Документ Реализация товаров и услуг

По умолчанию в этом документе установлен тип цен - Основная цена продажи . Поэтому когда мы будем заполнять табличное поле Товары - в него, после выбора номенклатурных позиций, будут добавляться данные о ценах. Выше мы устанавливали Основную цену продажи для товаров - сейчас эта цена будет подставлена в документ.

Заполнение шапки документа не имеет каких-либо особенностей, при заполнении табличной части Товары следует подобрать нужные номенклатурные позиции из справочника Номенклатура . Если они находятся в группе Товары и для этой группы соответствующим образом настроены счета учета - большая часть информации в табличном поле будет заполнена автоматически, останется лишь вручную заполнить поле Количество .

Вкладка Услуги , которую мы не заполняем, содержит сведения о реализации услуг.

Вкладка Счета учета расчетов содержит номера счетов (62.01 и 62.02), по которым ведется учет расчетов с покупателями.

Вкладка Дополнительно содержит данные об организации-грузоотправителе и грузополучателе.

Порядок работы с документом Реализация товаров и услуг выглядит так. Заполнив документ, его записывают и распечатывают необходимые печатные формы. Проводят документ уже после того, как в бухгалтерию поступят сведения о том, что товары отпущены со склада. После проведения документа можно ввести информацию о выданном покупателю счете-фактуре. Для этого достаточно открыть форму документа и щелкнуть по ссылке Ввести счет-фактуру (рис. 107).

Рис. 107. Форма Счет-фактура выданный

В данном случае оставляем все данные формы в состоянии заполнения по умолчанию и нажимаем ОК .

Посмотрим, какие движения сформировал документ Реализация товаров и услуг (рис. 108).

Рис. 108. Результат проведения документа Реализация товаров и услуг

Продажа товаров по договору комиссии

Продажа товаров по договору комиссии отличается от обычной оптовой продажи по договору поставки. Напомним, выше мы разбирали пример поступления товаров на комиссию.

Для начала создадим новый документ Реализация товаров и услуг с видом операции Продажа, комиссия .

Заполнение реквизитов этого документа вполне стандартно (рис. 109). Главное - это правильно указать счета учета номенклатуры. В нашем случае они будут подставлены автоматически, так как элемент номенклатуры Обои водостойкие хранится в группе Товары на комиссии .

Рис. 109. Документ Реализация товаров и услуг, продажа товаров, полученных на комиссию

После заполнения документа нужно сформировать необходимые печатные формы, получив сведения об отгрузке товаров - провести документ и заполнить сведения о счете-фактуре.

На рис. 110 вы можете видеть окно с информацией о проведении документа.

Рис. 110. Проведение документа Реализация товаров и услуг, продажа товаров, полученных на комиссию

Процесс оформления реализации товаров, принятых на комиссию и расчетов с комитентом на этом не окончен. Следующим этапом оформления подобной сделки является документ Отчет комитенту о продажах товаров (Покупка > Отчет комитенту о продажах товаров ).

На рис. 111 вы можете видеть форму этого документа с заполненной шапкой.

Рис. 111. Документ Отчет комитенту о продажах, заполненная шапка

Обратите внимание на то, что некоторые реквизиты заполняются автоматически, а заполнять реквизиты лучше всего начиная с реквизита Контрагент .

Теперь заполним табличную часть Товары . Это можно сделать автоматически, воспользовавшись командами меню Заполнить , которое расположено в панели инструментов табличной части Товары . Например, команда Заполнить > Реализованными по договору , заполняет табличную часть списком товаров, которые были проданы в рамках договора с комитентом. Зная параметры сделки можно заполнять поля вручную.

В итоге, после заполнения табличной части Товары документ выглядит следующим образом (рис. 112).

Рис. 112. Документ Отчет комитенту о продажах

Переходим к заполнению следующих вкладок. А именно, на вкладке Счет учета расчетов (рис. 113) следует ввести информацию о счете расчетов с контрагентом - то есть - с покупателем (62.01) и о счете расчетов с комитентом - 76.09.

Рис. 113. Документ Отчет комитенту о продажах, вкладка Счета учета расчетов

Теперь заполним вкладку Счета учета доходов . На рис. 114 вы можете видеть заполненную вкладку.

Рис. 114. Документ Отчет комитенту о продажах

Она содержит сведения о том, каким образом следует учитывать доход, полученный от посреднической деятельности. В частности, в поле Услуга по вознаграждению нужно ввести услугу, по которой организация принимает вознаграждение. Эту услугу следует выбрать из справочника Номенклатура (рис. 115).

Рис. 115. Услуга по вознаграждению

На вкладке Дополнительно можно ввести ответственного за совершение операции.

Проведем документ и посмотрим, какие движения он сформировал (рис. 116).

Рис. 116. Результат проведения документа

Особенности учета товаров в розничной торговле

Поступление товаров для розничной продажи можно учитывать двумя различными способами - с применением счета 42 «Торговая наценка» - то есть по продажным ценам, и без его применения - то есть по покупным ценам.

В используемой в нашем примере организации учет товаров в рознице ведется по продажным ценам - с использованием счета 42 «Торговая наценка». Это зафиксировано в учетной политике организации (Предприятие > Учетная политика > Учетная политика организаций, вкладка Бухгалтерский учет , параметр Способ оценки товаров в рознице установлен в значение По продажной стоимости )

Для того, чтобы система автоматически сформировала проводки по счету 42, нам нужно учесть несколько важных моментов.

Во-первых - товары должны приходоваться на склад с установленным типом цен, включающим НДС. В нашем случае это склад с наименованием Склад в магазине. На рис. 117 вы можете видеть параметры этого склада.

Рис. 117. Параметры склада Склад в магазине

Учет товаров на складе ведется с использованием вида цен Розничная (с НДС) . Обратите внимание на то, что склад имеет вид Розничный, по-другому этот вид называется Автоматизированная торговая точка, то есть точка, оснащенная контрольно-кассовой техникой. Эти сведения понадобятся нам позже, когда мы будем настраивать счета учета номенклатуры, оформлять покупку и продажу товаров. В частности, отметим, что в 1С:Бухгалтерии предусмотрен специальный счет, на котором учитываются товары по продажной стоимости в автоматизированных торговых точках. Это счет 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)». Именно на этот счет будут приходоваться товары при учете в розничной торговле по продажной стоимости, и отсюда же их нужно будет списывать при оформлении продажи.

Так как учет товаров в рознице мы ведем с использованием счета 42 «Торговая наценка», для того, чтобы система автоматически формировала проводки по учету торговой наценки, перед проведением документа, которым приходуются соответствующие товары, нужно установить цены на них.

Товар должен быть помещен в справочник Номенклатура , в стандартную группу Товары . На рис.118 вы можете видеть результат команды Перейти > Счета учета номенклатуры для этой группы.

Рис. 118. Параметры счетов учета для номенклатурной группы Товары

Теперь внесем в группу Товары справочника Номенклатура новый элемент - Клей обойный (рис. 119).

Рис. 119. Форма элемента Клей обойный

После того, как основные сведения об элементе номенклатуры введены, сохраним введенные данные (кнопкой сохранить) - станут доступными дополнительные вкладки для ввода данных. В нашем случае это вкладка Цены (рис. 120).

Рис. 120. Установка цены номенклатуры

Здесь нам нужно ввести для цены вида Розничная (с НДС) и нажать на кнопку Записать цены .

Теперь все готово к приемке товара. Вызовем документ Поступление товаров и услуг (Покупка > Поступление товаров и услуг ) с видом документа Покупка, комиссия . На рис. 121 вы можете видеть его вкладку Товары .

Рис. 121. Заполнение документа Поступление товаров и услуг

Рассмотрим особенности заполнения этой вкладки и поясним некоторые тонкости, влияющие на последующее отражение операции в учете. Как вы помните, мы учитываем товары в рознице по продажным ценам. Это значит, что документ должен будет сформировать проводки вида Д41 К42 на размер торговой наценки. Выше мы задавали цену Розничная (с НДС) для Клея обойного. Этот тип цен указан для склада, на который приходуются товары. А вот в документе нужно выставить тот тип цен (кнопка Цены и валюта ), по которому принимаем товары, в нашем случае это Договорная (с НДС) .

В табличной части Товары создаем новую строку, вносим в столбец Номенклатура Клей обойный, вводим количество и цену, остальные параметры будут рассчитаны автоматически.

Вкладка Счета учета расчетов заполняется вполне стандартным образом - здесь, в полях Счет учета расчетов с контрагентом и Счет учета расчетов по авансам должны присутствовать, соответственно, счета 60.01 и 60.02.

Вкладка Дополнительно содержит сведения о приходных документах, вкладка Счет-фактура о полученном от поставщика счете-фактуре.

Проведем документ (кнопкой ОК ) и посмотрим, какие движения он сформировал (рис. 122).

Рис. 122. Результаты проведения документа Поступление товаров и услуг

После того, как товары оприходованы, продадим их в розницу.

Ввод данных о реализации товаров в розницу производится по факту реализации с помощью документа Отчет о розничных продажах (Продажа > Отчет о розничных продажах). Напомним, что реализованные товары хранились на складе Склад в магазине, который имеет вид Розничный . Продажи товаров, хранящихся на таком складе, производятся с использованием контрольно-кассовой техники.

Поэтому при создании документа Отчет о розничных продажах выбираем тип документа как ККМ . Этот документ может создаваться с выбором одного из двух видов операции:

ККМ - для отражения продаж, произведенных с помощью контрольно-кассовых машин;

НТТ - для отражения продаж, произведенных в неавтоматизированной торговой точке.

На рис. 123 можно видеть заполненную форму документа.

Рис. 123. Заполненная форма документа Отчет о розничных продажах

При заполнении табличной части Товары нам нужно лишь указать номенклатурные позиции и количество проданных единиц. Другие данные система введет автоматически на основе параметров, настроенных ранее.

Вкладка Платежные карты и банковские кредиты служит для ввода информации о продажах по платежным картам или в кредит.

Проведем документ и посмотрим, какие движения он произвел (рис. 124).

Рис. 124. Результат проведения документа Отчет о розничных продажах

Обратите внимание на то, что документ формирует движения по счету 50 - то есть - отражает поступление выручки в кассу. На основании документа Отчет о розничных продажах можно ввести Приходный кассовый ордер с видом операции Прием розничной выручки . Надо отметить, что этот ПКО при проведении не формирует движений по регистрам - на его основе формируются записи кассовой книги, поэтому нужно его сформировать.

Выше мы рассматривали схему записей по счетам бухгалтерского учета при продаже товаров в розницу. Можно заметить, что документ Отчет о розничных продажах не формирует сторнировочную проводку вида Д90.02 К42 . Эту проводку может сделать документ Закрытие месяца (Сервис > Регламентные операции > Закрытие месяца ), рис. 125.

Рис. 125. Документ Закрытие месяца

Как правило, списание торговой наценки производят в конце месяца по всем реализованным товарам. Как видите, за формирование записей по списанию торговой наценки отвечает пункт документа Расчет торговой наценки по проданным товарам .

После проведения (рис. 126) документ сформировал следующую проводку в бухгалтерском учете.

Рис. 126. Результат проведения документа Закрытие месяца

В 1С:Бухгалтерии сторнировочная проводка делается с отрицательной суммой. В обычном бухгалтерском учете отрицательные числа не используются, но смысл и действие такой проводки совпадают с обычными сторнировочными проводками - сумма из такой проводки уменьшает обороты счета, а не увеличивает их.

Учет расчетов с комиссионерами (организация в роли комитента)

Для учета расчетов организации с комиссионерами применяется следующая схема: при передаче товаров комиссионеру делается запись вида Д41 К45 - на стоимость отгруженных товаров. Эта запись формируется на основании договора комиссии, заключенного с комиссионером. Для того, чтобы оформить передачу товаров комиссионеру для продажи используется документ Реализация товаров и услуг (Продажа > Реализация товаров и услуг ) с видом операции Продажа, комиссия . Важно, чтобы при заполнении информации о договоре с контрагентом, выступающим в роли комиссионера, в нем было указано, что договор имеет вид С комиссионером (рис. 127).

Рис. 127. Настройка параметров договора с контрагентом-комиссионером

После того, как комиссионер отчитается перед нашей организацией о проданных товарах, заполняется документ Отчет комиссионера о продажах (Продажа > Отчет комиссионера о продажах ). Этот документ, во-первых, формирует проводки по реализации продукции, которая учитывается на счете 45 как отгруженная, во-вторых - формирует проводки по учету вознаграждения, которое наша организация уплачивает комиссионеру).

Складской учет

В 1С:Бухгалтерии есть меню Склад и соответствующая закладка в Панели функций . Они предназначены для организации складского учета. А именно, здесь предусмотрены следующие команды:

Инвентаризация товаров на складе;

Перемещение товаров;

Оприходование товаров;

Списание товаров;

Инвентаризацию товаров можно провести с помощью документа . Документ можно использовать для проведения инвентаризации на оптовых складах, розничных складах, а так же - на складах, представляющих собой неавтоматизированные торговые точки.

Документ можно заполнить автоматически, остатками товаров (или материалов) на соответствующем складе. На рис. 128 вы можете видеть документ Инвентаризация товаров на складе .

Рис. 128. Инвентаризация товаров на складе

Документ сформирован для склада Склад в магазине . Он заполнен автоматически выбором команды Заполнить > Заполнить по остаткам на складе . Если при проведении инвентаризации обнаружено, что фактические данные соответствуют учетным - табличную часть документа можно не править. Если не соответствуют - цифры в графе Количество можно привести в соответствие реальным данным - тогда в графе Отклонение будет найдена разница между учетной и фактической информацией.

После заполнения документа можно распечатать печатные формы документов, выбрав одним из пунктов команды Печать . Здесь доступны следующие пункты:

ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров);

ИНВ-19 (Сличительная ведомость);

Документ не формирует проводок после проведения. Его главная ценность - это возможность заполнить на его основании следующих документов:

Оприходование товаров: этот документ нужен тогда, когда на складе обнаружились излишки.

Отчет о розничных продажах: этот документ обычно используется тогда, когда инвентаризации подвергаются места хранения, являющиеся неавтоматизированными торговыми точками - то есть - с помощью инвентаризации выявляют количество проданных товаров, после чего автоматически переносят данные в документ, формирующий соответствующие бухгалтерские записи;

Списание товаров: если на складе обнаружены недостатки, их списывают этим документом.

С помощью документа Перемещение товаров можно оформлять перемещения товаров между различными складами.

В соответствии с планом счетов и инструкцией по его применению счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товара для продажи. Этот счет используется снабженческими сбытовыми, торговыми предприятиями.

Оборот по дебету этого счета показал общую стоимость товаров, поступивших на торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода. Учет поступивших товаров в розничной торговле ведется с учетом НДС.

Учет товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию ведется на забалансовых отчетах.

Учет товаров может осуществляться следующими способами:

• 1) по покупным ценам:
  • а) по фактической себестоимости (непосредственно на счет 41);
  • б) по учетным ценам (с использованием счета 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»);
• 2) по продажным ценам (с использованием счета 42 «торговая наценка»).

Организация, продающая товары в розницу, может вести учет товаров, как по фактической себестоимости, так и по продажным ценам. Способ учета должен быть закреплен в учетной политике.

Фактическая себестоимость товаров складывается из всех затрат по их покупке. К ним относятся:

• 1) Сумма, уплаченная в соответствии с договором, продавцу.
• 2) Сумма, уплаченная за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением товаров.

При учете товаров по продажным (розничным) ценам надбавка при скидке должна быть выделена из цены и отражена на счете 42 «Торговая наценка». Торговая наценка покрывает расходы торгового предприятия, а превышение суммы наценки над расходами обеспечивает прибыль в торговле.

В бухг. балансе по статье «Товары» необходимо указать стоимость товаров, уменьшенную на сумму наценки, отражаемую по счету 42 «Торговая наценка».

В ценах ограничения уровня цен величина торговой наценки не может быть произвольной - она регулируется рядом законодательных документов. При этом региональным органам власти предоставлено, право разрешать предприятиям торговли в некоторых случаях самостоятельно устанавливать размеры торговых надбавок на реализуемые товары.

К счету 41 «Товары» могут быть открыты следующие субсчета:

• 1. 41/1 «Товары на складах». Здесь учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах.
• 2. 41/2 «Товары в розничной торговле». Здесь учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли. На этом же субсчете учитывают наличие и движение стеклянной посуды.
• 3. 41/3 «Тара под товаром и положения». Здесь учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н, организация-покупатель ведет учет расчетов с поставщиками на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

По кредиту счета 60 отражается стоимость фактически поступивших товаров согласно расчетным документам поставщика в корреспонденции со счетом 41 «Товары».

По дебету счета 60 отражаются суммы, оплаченные поставщикам в погашение обязательств, в корреспонденции со счетами учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 50 «Касса»).

Если условиями договора предусмотрена предварительная оплата (полная или частичная), то эти суммы также отражаются на счете 60, но учитываются обособленно. Для учета авансовых платежей к счету 60 может быть открыт отдельный субсчет, например «Авансы выданные».

По счету 60 необходимо организовать ведение аналитического учета по каждому расчетному документу, предъявленному поставщиком. Структура аналитического учета должна позволять получать данные о состоянии расчетов по каждому поставщику, о не оплаченных в срок расчетных документах, об авансах выданных и сроках возникновения задолженности.

Сальдо по кредиту счета 60 показывает, что покупатель имеет задолженность перед поставщиком за поставленные ему, но не оплаченные товары.

В свою очередь, сальдо по дебету счета 60 свидетельствует о суммах выданных покупателем авансов (предварительных оплатах) и задолженности поставщиков за не поставленные товары.

Принимая к бухгалтерскому учету приобретаемые по договору поставки товары, необходимо учитывать, в какой именно момент право собственности на них переходит к покупателю.

По общему правилу, предусмотренному ГК РФ, право собственности переходит в момент передачи вещи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Вещь признается переданной приобретателю с момента ее вручения. Переданной считается также вещь, сданная перевозчику для отправки приобретателю или в организацию связи для пересылки приобретенных вещей (ст.224 ГК РФ).

Стороны договора поставки могут предусмотреть любой иной приемлемый для них момент перехода права собственности.

Если товары будут поставлены до момента оплаты, то в договорах может быть предусмотрен переход права собственности к покупателю:

• - после полной оплаты;
• - в момент поступления на склад покупателя;
• - при оплате определенной части договорной цены.

В случаях, когда в договоре поставки момент перехода права собственности к покупателю специально не определен, это право, согласно ГК РФ, переходит в момент передачи товаров.

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации (ст.8).

Следовательно, поступление товаров по дебету счета 41 и кредиту счета 60 в бухгалтерском учете отражается именно в момент возникновения права собственности на полученные товары.

Если же право собственности к покупателю еще не перешло, но товары уже поступили на его склад, то они должны учитываться на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Такой порядок учета поступивших к покупателю товаров должен применяться по договорам поставки, которые предусматривают, например, переход права собственности на них к покупателю после полной оплаты.

Статьей 491 ГК РФ предусмотрено, что в таких случаях покупатель до перехода к нему права собственности не имеет права продавать (передавать) товары другим лицам или распоряжаться ими иным образом. Если в срок, предусмотренный договором, переданные ценности не будут оплачены или не наступят другие обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар. В бухучете поступление товаров оформляется следующими проводками (табл 1).

Табл. 1 Приобретение товаров

Согласно п. 5 «Положения по бухучету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденный Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32Н, выручка от реализации товаров в розничной торговле признается доходом от обычных видов деятельности.

В соответствии с положением ФЗ от 22.05.2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт. Организации и предприниматели, осуществляющие продажу товаров за наличный расчет, обязаны применять контрольно-кассовую технику. Это требование в полной мере относится к организациям розничной торговли.

На основании отчета кассира на сумму выручки от продажи товаров составляется запись:

Д 50 «Касса».

К 90/1 «Продажи» субсчет 1 «Выручка».

По итогам месяца организация списывает стоимость реализованных товаров с кредита счета 41/2 в дебет счета 90/2 себестоимость продаж. Пунктом 16 ПБУ 5/01 предусмотрены четыре различных варианта оценки товаров при продаже (или ином выбытии):

• - по стоимости единицы товара;
• - по средней стоимости;
• - по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);

В бухучете выбытие товаров оформляется следующими проводками (табл 2).

Табл. 2 Реализация товаров

Стоимость оплаченных и отпущенных покупателям товаров списывается с материально-ответственных лиц на основании их товарных отчетов по продажной стоимости (при учете товаров по продажным ценам согласно учетной политики) или по покупной стоимости (при их учете по покупным ценам) оформляется следующей записью:

Д 90/2 «Себестоимость продаж» К 41/2

Поскольку по кредиту счета 90 отражена выручка от продажи товаров, включая налог на добавленную стоимость, то необходимо начислить этот налог в бюджет.

На сумму начисленного НДС составляется запись:

Д 90 «Продажи» суб. 3 «Налог на добавленную стоимость».

К 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Для определения себестоимости проданных товаров необходимо рассчитать сумму расходов, относящихся к проданным товарам. Данный расчет проводится в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем расходы - на продажные товары.

На сумму начисленных расходов, на продажу составляется запись:

Д 90 «Продажи» суб. 2 «Себестоимость продаж».

К 44 «Расходы» на продажу.

В результате сальдо по счету 90 «Продажи» показывает финансовый результат от продаж, на сумму которого ежемесячно делаются записи:

Д-тсч.90/9 «Прибыль / убыток от продаж»,

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» на прибыль;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки».

К-т сч. 90/9«Прибыль / убыток от продаж» на убыток.

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не имеет. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90-9 «Прибыль / убыток от продаж»), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль / убыток от продаж». При этом делаются записи:

Д-т сч. 90/1 «Выручка», на сумму выручки;

Д-т сч. 90 / 9 «Прибыль / убыток от продаж»,

К-т сч. 90 / 2 «Себестоимость продаж» на сумму себестоимости продаж;

Разница между ценой продажи и расходами, связанными с приобретением товаров, которые в соответствии с ПБУ 5/01 включаются в их себестоимость, носит название торговой наценки, учитываемой по счету 42 «Торговая наценка».

Торговая наценка представляет собой разницу между продажной ценой товара и его закупочной стоимостью и устанавливается торговой организацией. Разность между выручкой от реализации (продажной стоимостью реализованных товаров) и покупной стоимостью проданных товаров является валовым доходом (реализованной торговой наценкой или реализованным наложением).

При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Согласно п. 12.1.3. Методологических рекомендаций Роскомторга рекомендованы четыре способа расчета валового дохода:

• 1. Исчисление по ассортименту товарооборота.
• 2. Исчисление по среднему проценту.
• 3. Исчисление по общему товарообороту.
• 4. Исчисление по ассортименту остатка товаров.

Аванс - средства, выдаваемые заранее в счет покрытия предстоящих расходов или платежей.
Автоматизированная (таблично-автоматизированная) форма - форма учета, основанная на использовании в учете ЭВМ.
Аккредитив - поручение банка покупателя банку поставщика осуществить оплату продукции, отгруженной в адрес покупателя.
Аккредитивная форма расчетов - форма безналичных иногородних расчетов за продукцию (услуги) посредством аккредитивов.
Актив баланса - часть бухгалтерского баланса, характеризующая на отчетную дату в денежном выражении активы организации, их состав и размещение.
Активно-пассивные счета - счета для учета расчетов. Сальдо (остаток) может быть либо дебетовым, либо кредитовым.
Активные счета - счета для учета имущества (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства»).
Активы - экономические ресурсы хозяйствующего субъекта, выраженные в стоимостной оценке и способные приносить доход в будущем.
Акцепт - согласие.
Акцепт счета - согласие плательщика оплатить счет.
Акцептная форма расчетов - форма безналичных расчетов между организациями за продукцию, работы и услуги.
Акциз - косвенный налог на товары массового потребления. Включается в цену товара.
Акционер - юридическое или физическое лицо, владеющее акциями.
Акционерное общество - добровольное объединение физических и (или) юридических лиц, капитал которых сформирован путем выпуска и продажи акций.
Акционерный капитал - капитал, размер которого определяется уставом. Акционерный капитал формируется в результате эмиссии акций.
Акция - ценная бумага, выпускаемая акционерным обществом. Удостоверяет внесение средств в АО и дает право владельцам на получение дохода (дивиденда).
Акция привилегированная - ценная бумага, дающая право владельцу в первоочередном порядке получить дивиденд в установленном размере независимо от прибыли АО.
Акция простая - ценная бумага, дающая право владельцу на получение дивидендов, на участие в управлении АО.
Амортизируемые активы - часть активов, стоимость которых погашается посредством начисления амортизации.
Аналитические счета - счета, детализирующие информацию, содержащуюся в обобщенном виде в синтетических счетах.
Аналитический учет - система сбора и группировки учетной информации для целей управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Аренда - срочное возмездное владение и пользование имуществом другой организации.
Арендатор - лицо, взявшее имущество в аренду.
Арендная плата - плата за пользование взятым в аренду имуществом.
Арендодатель - собственник переданного в аренду имущества.
Арифметическая проверка - проверка правильности подсчета данных.
Аффилированное лицо - инвестор, оказывающий прямое влияние на деятельность компании.
Брак в производстве - узлы, детали, полуфабрикаты и изделия, не отвечающие стандартам или техническим условиям. Они не могут быть использованы по прямому назначению.
Брак внешний - брак, выявленный у потребителя в процессе монтажа или эксплуатации.
Брак внутренний - брак, выявленный на предприятии до отправки продукции покупателю.
Брутто: а) вес товара с упаковкой; б) валовой доход (без вычета расходов).
Бухгалтерская запись (проводка) - наименование дебетуемого и кредитуемого счетов с указанием суммы по ним.
Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Бухгалтерский баланс - это способ группировки имущества организации как по составу и размещению, так и по источникам образования и назначению в денежной оценке на определенную дату.
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах организации и источниках их образования.
Бюджетно распределительные счета - счета для распределения расходов по смежным отчетным периодам.
Валовая продукция - показатель объема производства организации в денежном выражении.
Валюта: а) денежная единица, лежащая в основе денежной системы страны; б) иностранные деньги, используемые в системе международных расчетов.
Валюта иностранная - денежные знаки иностранных государств, кредитные средства обращения и платежа, используемые в международных расчетах.
Валюта конвертируемая - денежные единицы, свободно обмениваемые на национальные валюты и международные платежные средства.
Валюта неконвертируемая - денежная единица, функционирующая в пределах одной страны.
Валютное регулирование - государственное регламентирование порядка осуществления расчетов с иностранными партнерами, операций с валютой и золотом.
Валютный контроль - регулирование размера наличности в иностранной валюте, ее обменного курса на другие валюты.
Валютный курс - цена денежной единицы одной страны, выраженная в денежной единице другой страны.
Варрант - письменное свидетельство, выдаваемое товарными складами о приемке грузов на хранение.
Векселедатель - лицо, выдавшее вексель.
Векселедержатель - лицо, получившее вексель от векселедателя.
Вексель - вид ценной бумаги, представляет собой письменное долговое обязательство, составленное в соответствии с законом в форме, дающее право его владельцу требовать по наступлении срока с векселедателя или акцептанта(ов) уплаты оговоренной денежной суммы.
Вексель переводной (тратта) - выписывает векселедатель. Является приказом дебитору уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу или его представителю.
Вексель простой - письменное обязательство векселедателя заплатить сумму денег по наступлении срока платежа векселедержателю за совершенные торговые операции или работы и услуги.
Внеоборотные активы - часть активов организации, срок полезного использования которых свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев (основные средства,нематериальные активы, незавершенное строительство и др.).
Внутренняя отчетность - отчетность, применяемая организацией для нужд управления финансовой, производственной и технологической деятельностью.
Восстановительная стоимость основных средств - применяется для оценки объектов основных средств с учетом изменения цен, тарифов и расценок.
Вспомогательные материалы - материально-производственные запасы, не образующие материальной основы готового продукта, способствующие созданию нормальных условий работы основных средств, изменяющие качественные характеристики предметов труда и т. д.
Гласность учетной политики - доступность для внешних пользователей.
Готовая продукция - составная часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи и соответствующая установленным техническим параметрам и другим стандартам.
Двойная запись - отражение каждой хозяйственной операции в одинаковой сумме по дебету и кредиту взаимосвязанных счетов.
Дебиторская задолженность - см. «Средства в расчетах».
Дебиторы - юридические и физические лица - должники организации.
Декларация налоговая - заявление юридического (физического) лица, являющегося плательщиком налога, о размерах дохода, имущества и т. п.
Декларация таможенная - заявление, направляемое в таможню при транспортировке товаров и других ценностей, направляемых через границу.v Денежные документы - почтовые марки, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха, марки государственной пошлины, вексельные марки, находящиеся в кассе организации.
Денежные средства - часть оборотных активов, используемых хозяйствующим субъектом для осуществления расчетов.
Депозитный сертификат - ценная бумага, выдаваемая вносителю денег и удостоверяющая его право на их возврат в оговоренный срок вместе с процентами.
Дивиденд - доход, получаемый владельцем акций. Является частью прибыли акционерного общества.
Дисконт: а) учет векселя; б) процент, взимаемый банками при учете векселя; в) скидка с цены товара или валюты в валютных сделках.
Дисконтирование - покупка банком векселя у векселедержателя до истечения их срока.
Добавочный капитал - часть собственного капитала, созданного в результате дополнительного внесения средств сверх уставного капитала, изменения стоимости активов или их безвозмездного получения.
Документация - письменное разрешение на проведение операции и подтверждение ее совершения.
Документооборот - этапы движения документов от создания до передачи в архив.
Документы (первичные, сводные) - первичные документы предназначены для оформления хозяйственных операций. Сводные документы обобщают информацию однородных первичных документов.
Долговые финансовые вложения - обязательства, размещенные на фондовом рынке для заимствования денежных средств.
Долгосрочные активы - часть экономических ресурсов, используемых в течение длительного времени.
Долгосрочные обязательства - задолженность, срок погашения которой превышает 12 месяцев.
Долгосрочные финансовые вложения - вложения денежных средств или иного имущества в другие организации на срок более одного года для получения дохода или контроля за их деятельностью.
Долевые финансовые вложения - вклады в уставные капиталы других организаций.
Дополнительная запись (проводка) - способ исправления ошибок в корреспонденции счетов, повторенных в разных учетных регистрах.
Дополнительные счета - счета, увеличивающие оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Допущения - базовые принципы бухгалтерского учета.
Доход по стоимости объекта строительства - способ определения финансового результата у подрядчика при полном завершении работ по договору. Доход рассчитывается как разница между договорной стоимостью законченного объекта и затратами по его возведению.
Доход по стоимости работ по мере их готовности - способ определения финансового результата у подрядчика. Выявляется за определенный отчетный период после завершения работ по конструктивным элементам или этапам, предусмотренным проектом. Рассчитывается как разница между объемом выполненных работ и суммой приходящихся на них затрат.
Доходы будущих периодов - доходы, полученные в одном отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.
Забалансовые счета - счета для учета имущества, не принадлежащего данной организации.
Заем - взятые в долг деньги или имущество у других организаций (кроме банков) с обязательством их возврата.
Залог - имущественное обеспечение основными средствами, товарно-материальными ценностями, ценными бумагами выполнения обязательств должника (торговой организации).
Запасные части - часть материально-производственных запасов, предназначенных для ремонта и замены износившихся узлов и деталей машин, оборудования и др.
Затраты внепроизводственные - расходы по продаже продукции. Учитываются на счете 44 «Расходы на продажу».
Затраты на оплату труда - вид затрат, включаемый в издержки производства и обращения.
Затраты на производство - расходы организации, связанные с производством продукции, работ и услуг.
Импорт: а) ввоз в страну из-за границы товаров; б) приток в страну из-за границы капитала.
Импортер - юридическое или физическое лицо, занимающееся ввозом товаров.
Инвентаризация - проверка фактического наличия имущества в натуре.
Инвестиция - долгосрочное вложение средств в организацию с целью получения дохода или ее расширения.
Инвестор - лицо, организация или государство, осуществляющие инвестиции.
Индоссамент - передаточная запись на векселе.
Калькуляционные счета - счета для учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг.
Калькуляция - расчет себестоимости единицы продукции, работ, услуг.
Капитал - стоимость вложенных собственниками активов и прибыль, накопленная за время функционирования организации.
Капитальные вложения - затраты по строительству или приобретению объектов основных средств инематериальных активов.
Кассовый метод. Доходы признаются в день поступления средств на счета в банках или в кассу или нового имущества. Расходами признаются затраты после их фактической оплаты.
Кассовый ордер - документ, оформляющий операции по поступлению и выдаче наличных денег из кассы.
Коммерческие расходы - затраты, связанные с продажей продукции.
Комитент - лицо, дающее поручение другому лицу заключать сделку (сделки) от имени последнего, но за счет комитента.
Консигнант - владелец товара, продаваемого за границу через посредника.
Консигнатор - посредник, получающий от экспортера товар с целью его продажи за вознаграждение.
Консигнация - вид комиссионной продажи товаров. Владелец передает консигнатору товар для продажи со склада комиссионера.
Коносамент - документ, выдаваемый перевозчикам грузов. Удостоверяет принятие груза к перевозке с обязательством доставки его в порт назначения и передачи законному владельцу.
Контрарные счета - счета, противоположные основным. Уменьшают оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Косвенные затраты - затраты, относящиеся к двум и более видам выпускаемой продукции (работ, услуг). В себестоимость каждого вида изделия включаются путем распределения.
Корректурный способ - способ исправления ошибок в документах.
Котировка: а) фиксирование цен на товарных биржах в течение рабочего дня; б) регистрация курса иностранной валюты или ценных бумаг.
«Красное сторно» - способ исправления неправильной корреспонденции счетов, основанный на вычитании неправильной записи.
Краткосрочные обязательства - это задолженность, срок погашения которой не превышает одного года.
Краткосрочные финансовые вложения - вложения денежных средств или иного имущества в другие предприятия на срок менее одного года для получения дохода или контроля за их деятельностью.
Кредит - предоставление в долг товаров или денег.
Кредит банковский - денежные ссуды и платежные средства, выданные банками и другими кредитно-финансовыми организациями при уплате долгов.
Кредит коммерческий - предоставляется одной организацией другой в виде продажи товаров с отсрочкой платежа.
Кредитор - физическое или юридическое лицо, в пользу которого организация должна осуществлять платеж либо выполнить определенные действия.
Кредиторская задолженность - обязательства организации перед кредиторами за товары, работы, услуги и по прочим операциям, т. е. долги данного предприятия другим организациям и отдельным лицам.
Лизинг - долгосрочная аренда основных средств.
Ликвидационная стоимость основных средств - состоит из двух слагаемых: а) стоимость материальных ценностей, оставшихся после ликвидации основных средств; б) стоимость работ по демонтажу объектов.
Лимит кассы - сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, размер которых устанавливается банком в зависимости от конкретных условий функционирования организации.
ЛИФО - способ оценки материалов при отпуске в производство: последняя партия к поступлению, первая в расход.
Материально-производственные запасы - часть имущества, используемая при производстве продукции (работ, услуг), а также предназначенная для продажи и для управленческих нужд организации.
Метод начисления. Доходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от фактического поступления денежных средств или иного имущества. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором возникли исходя из условий сделки.
Методический аспект учетной политики - выбор альтернативных вариантов ведения учета.
Наличные расчеты - форма денежных расчетов. Широко используется в обслуживании денежных доходов и расходов населения.
Налог на добавленную стоимость - форма изъятия в бюджет части прироста стоимости созданной в процессе производства товаров, работ, услуг.
Налогообложение льготное - полное или частичное освобождение налогоплательщиков от налогов.
Незавершенное производство - предметы труда, находящиеся в обработке на рабочих местах.
Нематериальные активы - средства хозяйства, не обладающие материальными или физическими свойствами, обеспечивающие возможность получения дохода постоянно или в течение длительного времени.
Непокрытый убыток - финансовый результат, характеризующий уменьшение капитала организации за отчетный год.
Нераспределенная прибыль - финансовый результат, характеризующий увеличение капитала организации за отчетный год и весь период ее деятельности.
Нетто: а) чистый вес товара (без упаковки); б) чистый доход за минусом расходов.
Норма естественной убыли - величина допустимых естественных потерь товаров от усушки, утруски при перевозке, перевалке, хранении.
Ноухау - накопленные предприятием научные и технические знания, производственный опыт.

Облигация - долговая ценная бумага. Ее владелец получает доход в форме определенного процента.
Оборот по счету - сумма по операциям за отчетный период.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам - ведомость для проверки правильности записей по аналитическим счетам.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам - способ отражения и проверки полноты записей на синтетических счетах.
Оборотные активы - материальные оборотные средства, средства в текущих расчетах, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства, расположенные в балансе в порядке возрастания ликвидности.
Обратные записи (проводки) - способ исправления неправильной корреспонденции счетов.
Обязательства - задолженность организации, возникшая в результате прошлых хозяйственных событий и сделок, выполнение которых влечет за собой будущую передачу активов.
Операционные счета - счета для получения информации о затратах на производство продукции с целью подсчета ее себестоимости.
Оправдательный документ - документ, подтверждающий факт осуществления хозяйственной операции.
Основные материалы - часть материально-производственных запасов, образующих вещественную (материальную) основу готового продукта, например, металл, ткань, мука и т. п.
Основные средства - часть средств труда, используемых организацией при производстве продукции (работ, услуг), для управленческих нужд в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Основные счета - счета для учета имущества организации, его источников и расчетов.
Остаточная стоимость нематериальных активов - первоначальная стоимость НМА за вычетом суммы начисленной амортизации. Определяется как разница между оборотом по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и оборотом по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Остаточная стоимость основных средств - первоначальная (восстановительная) стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. Определяется в виде разницы между дебетовым оборотом по счету 01 «Основные средства» и кредитовым оборотом по счету 02 «Амортизация основных средств».
Отклонение в стоимости материальных ценностей - разница между фактической и учетной (нормативной, плановой) стоимостью заготовления материально-производственных запасов.
Отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Оценка - способ выражения хозяйственных явлений в денежном измерении.
Пассив баланса - часть бухгалтерского баланса, в которой представлены источники образования и назначения активов.
Пассивные счета - счета, предназначенные для учета источников образования имущества (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Первичный документ - письменное доказательство совершения хозяйственной операции или разрешение на ее осуществление.
Первоначальная стоимость - оценка, по которой к бухгалтерскому учету принимаются объекты основных средств, нематериальных и других активов.
Переоценка основных средств - изменение оценки основных средств, позволяющее первоначальную стоимость объемов привести к сопоставимым ценам, отражающим современные условия воспроизводства.
План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета (синтетических и субсчетов).
Платежное поручение - письменное распоряжение плательщика обслуживающему его банку осуществить платеж.
Платежное требование - документ, представляемый в банк получателя с требованием к плательщику об уплате указанной суммы.
Подотчетные лица - работники организации, получившие деньги под отчет на командировочные расходы и хозяйственные нужды.
Положение (стандарты) по бухгалтерскому учету - нормативный документ, обобщающий принципы и правила ведения бухгалтерского учета отдельных его объектов.
Полуфабрикаты - предметы труда, прошедшие обработку в одном или нескольких цехах предприятия, но нуждающиеся в дальнейшей доработке (на предприятии или за его пределами).
Пользователи бухгалтерской информации - администрация организации, сторонние пользователи с прямым и непрямым финансовым интересом.
Поставщик - юридическое (физическое) лицо, снабжающее организации материальными ресурсами, необходимыми для производства продукции, работ и услуг.
Пошлина - денежный сбор, взимаемый рядом учреждений за выполнение их функций: судом, арбитражем, нотариатом, таможней.
Предметы обращения - часть оборотных активов организации, предназначенных для продажи.
Предметы труда - часть имущества (оборотных активов) хозяйствующего субъекта, предназначенная для изготовления продукции (работ, услуг).
Прибыль - сумма превышения доходов над расходами.
Привлеченный капитал - часть капитала организации, выступающего в виде обязательств (долгов) перед другими хозяйствующими субъектами и лицами.
Принципы бухгалтерского учета - универсальные положения, используемые при решении практических задач.
Проверка документов по существу - определение законности совершения операции.
Проводка бухгалтерская (запись) - обозначение корреспонденции счетов с указанием суммы по операции.
Простая бухгалтерская проводка (запись) - проводка, в которой корреспондируют только два счета.
Простая форма - форма учета, применяемая на предприятиях малого бизнеса с определенными условиями хозяйствования (отсутствие собственных основных средств).
Прямые затраты - затраты, непосредственно отнесенные на себестоимость конкретных видов продукции.
Раздел бухгалтерского баланса - группа экономических однородных статей актива и пассива баланса.
Разницы инвентаризационные - разницы между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе проведения инвентаризации.
Распорядительный документ - документ, содержащий распоряжение на совершение хозяйственной операции.
Расходы будущих периодов - затраты, произведенные в отчетном периоде и подлежащие списанию в течение периода, к которому они относятся в порядке, устанавливаемом самой организацией.
Расчетно-платежная ведомость - регистр, применяемый для начисления и оплаты труда работников.
Расчетный счет - счет, открываемый организациям в банках для хранения денежных средств и осуществления безналичных расчетов.
Регистры систематического учета - документы, в которых группируются однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции.
Регистры учетные - документы, в которых осуществляются группировка и систематизация информации, отраженной в первичных документах.
Регистры хронологические учета - документы, в которых отражаются хозяйственные операции в порядке их совершения.
Регулирующие счета - счета, с помощью которых уточняют оценку объектов бухгалтерского учета, отраженных на основных счетах.
Ремитент - держатель переводного векселя.
Резерв на оплату отпусков - источник средств для оплаты отпусков работников организации.
Резервный капитал - часть собственного капитала, создаваемого за счет прибыли для покрытия потерь, выплаты дивидендов при недостаточности других источников.
Резервы предстоящих расходов - часть капитала организации, созданного для выравнивания затрат по отчетным периодам (резерв на оплату отпусков работников и т. д.).
Реквизит - показатель документа.
Сальдировать - подсчитывать итоги, выводить остаток.
Сальдо - остаток на счету.
Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета - ведомость остатков по аналитическим счетам.
Себестоимость полная - затраты на производство и продажу продукции.
Себестоимость продукции - затраты организации на производство продукции в размере стоимости используемых материальных, трудовых и иных ресурсов, а также стоимости потреблённых работ и услуг, выполненных сторонними организациями, в целях осуществления своей уставной деятельности.
Себестоимость производственная - затраты организации на производство продукции.
Себестоимость цеховая - затраты цехов на изготовление продукции.
Сертификат - вид ценных бумаг.
Синтетические счета - счета для отражения обобщенной (укрупненной) информации об экономически однородных объектах бухгалтерского учета.
Система счетов - способ группировки текущего отражения и оперативного контроля за имуществом и хозяйственными операциями.
Систематическая запись - запись хозяйственных операций на счетах, сгруппированных по экономически однородным признакам (по определенной системе).
Сложная бухгалтерская запись (проводка) - проводка, в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот.
Собирательно-распределительные счета - счета для учета затрат с целью их распределения по объектам учета.
Собственный капитал - часть капитала организации, состоящая из уставного, добавочного и резервного капитала, нераспределенной прибыли.
Соло-вексель - см. Простой вексель.
Средняя себестоимость - способ оценки материалов при отпуске в производство, исчислимый делением стоимости всех материалов на количество единиц данного вида ценностей.
Средства в расчетах - долги предприятий и лиц данному хозяйственному органу.
Средства производства - совокупность средств труда и предметов труда, необходимых для осуществления процесса производства.
Ссуда - денежные средства (имущество), предоставляемые во временное пользование. Оформляется договором займа.
Стандарт (нормы) - комплекс документально оформленных правил ведения бухгалтерского учета.
Статья бухгалтерского баланса - элемент актива и пассива баланса, характеризующий отдельные виды имущества или источников его образования.
Структура документа - порядок расположения показателей в документе.
Субаренда - сдача в аренду всего или части арендуемого имущества.
Субсчет - способ группировки информации, содержащейся на аналитических счетах; занимает промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами.
Сырье - часть материально-производственных запасов организации, образующая материальную основу готового продукта (продукты сельского хозяйства и добывающей промышленности).
Таксировка - расценка документов.
Тара - часть материально-производственных запасов организации, предназначенных для упаковки, хранения материалов и готовой продукции.
Текущие активы - часть экономических ресурсов, используемых в пределах установленного лимита времени (до одного года).
Твердая цена - цена на объект строительства, определенная в соответствии с проектом.
Товарная продукция - объем произведенной организацией продукции для продажи.
Товары - часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц для продажи или перепродажи без доработки.
Топливо - часть материально-производственных запасов организации, используемых для осуществления технологических процессов, хозяйственных целей в качестве горючего.
Трассант - векселедатель, выписавший переводный вексель (тратту).
Трассат - должник (дебитор) по переводному векселю.
Требования - основные принципы бухгалтерского учета, означающие соблюдение принятых правил организации и ведения бухгалтерского учета.
Убытки - потеря активов по разным причинам (нерациональное хозяйствование, стихийные бедствия и др.).
Управленческий учет - бухгалтерский учет внутри организации, необходимый для управления ее экономическими ресурсами.
Уставный капитал - первоначально инвестированный капитал.
Учетная политика - выбранная самой организацией совокупность методических способов ведения бухгалтерского учета.
Учетная процедура - способ отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета.
Учетный цикл - последовательность осуществления учетных процедур от начала до завершения совокупности хозяйственных операций.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов - сумма фактических затрат на приобретение запасов, за исключением возмещаемых налогов.
Финансово-результатные счета - счета для выявления результата от хозяйственной деятельности организации.
Финансовые вложения - инвестиции организаций в ценные бумаги, уставные капиталы других хозяйствующих субъектов и предоставленные займы.
Финансовый учет - бухгалтерский учет, осуществляемый с целью получения информации для внешних пользователей.
ФИФО - способ оценки материалов при отпуске в производство: первая партия к поступлению, первая партия в расход.
Форма учета с использованием регистров имущества - форма учета, используемая на предприятиях малого бизнеса, имеющих собственные основные средства, осуществляющих расчеты с поставщиками и покупателями на основе предварительной или последующей оплаты счетов и т. д.
Формальная проверка документов - проверка полноты и правильности заполнения документов.
Хозяйственная операция - факт хозяйственной деятельности, отраженный в бухгалтерском учете.
Хозяйствующий субъект - самостоятельная хозяйственная единица.
Хронологическая запись - регистрация хозяйственных операций в последовательности их совершения.
Шахматная оборотная ведомость - способ отражения и проверки правильности корреспонденции счетов.
Целевое финансирование - полученные из бюджета, от других организаций и лиц источники, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения.
Эмиссия - выпуск в обращение денег и ценных бумаг.
Эмитент - юридическое лицо, производящее эмиссию (выпуск) ценных бумаг.
Юридическое лицо - организация, имеющая в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении собственное имущество и отвечающая этим имуществом по своим обязательствам. Юридическое лицо приобретает и осуществляет от своего имени имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности истца и ответчика в суде.

Гусева Т. М., Шеина Т. Н.
Самоучитель по бухгалтерскому учёту: учеб. пособие.-2-е изд.-М.:Проспект, 2009.-464 с

Приветствую. Тема сегодняшней статьи будет о том, чем занимается бОльшая часть всех предприятий нашей страны. Я говорю о таком виде деятельности, как торговля.

Учет товаров в бухгалтерском учете - минимум теории

Товары - это часть имущества предприятия, которое покупается с целью перепродажи. Продажа товаров относится к основному виду деятельности. Главный бухгалтерский счета для работы с товарами - это счет 41 «Товары».

Вот что можно сделать с товарами:

• купить
• продать
• перемещать по складам, испортить, обнаружить брак, пересортицу, списать недостачу, оприходовать излишки

Покупка товара

Самый распространенный способ приобретения товаров - это их покупка напрямую у поставщиков.

Но, в торгующих организациях встречаются такие случаи, когда временно нет нужного товара, а покупателя терять не хочется (не хочется давать ему повода сходить к конкуренту). Вот, как поступают фирмы: сотрудник берет деньги в кассе, идет в те магазины(фирмы), где покупает небольшое число нужного товара. Затем возвращается, сдает документы в бухгалтерию, а купленный товар выставляют на прилавок (в склад).

Продажа товара

Организация, занимающаяся торговлей, может продавать товары, как в опт, так и в розницу. Опт представляет собой продажи фирма фирме, чаще всего для перепродажи. Розничная продажа - это продажа конечному потребителю, чаще всего это продажа физическим лицам. Однако, в розничные магазины приходят и предприятия, в лице снабженцев (подотчетных лиц) и покупают нужные им товары.

Характерной чертой торговли в опт являются безналичные расчеты между фирмами, да и суммы там не по 100рублей. Розничная торговля - это продажа за наличные деньги, как правило, штучно или небольшое количество - в общем, несравнимо с суммами и количеством в опте.

Для учета товаров в розничных продажах, т.е. в магазинах, павильонах, ларьках и т.д. в бухучете к 41 счете еще используют 42 «Торговая наценка». Таким образом, за магазинами закрепляется товар с покупной стоимостью плюс наценка до розничной цены. Вот эта наценка и фиксируется на 42 счете.

С торгующими организациями неразрывно связан 44 счет. Что на нем учитывается, как он «закрывается в конце месяца», в общих словах, мы уже говорили в предыдущих статьях.

Первичные документы для учета товаров

Посмотрите на примеры первичных документов.

Из примера, написанного выше, про подотчетника, что пошел в соседний магазин и купил немного нужного товара для своей фирмы, нам нужно это документально оформить. Но документ «Покупка товаров» не подойдет, поскольку работает напрямую с поставщиками. А в нашем случае товар принес подотчетное лицо. Что мы здесь оформим?

Все очень просто. Там, где есть подотчетное лицо, всегда будет документ «авансовый отчет». В этом документе подотчетное лицо отчитывается, куда и на что он потратил деньги, полученные из кассы.

Взаимодействие товаров в бухгалтерском учете с другими счетами

Попробуйте сейчас сами выписать основные счета, с которыми взаимодействует 41 счет.

Счет учета товаров в плане счетов

Давайте заглянем в план счетов и посмотрим на 41 счет и его характеристики.

Попробуйте письменно рассказать о счете. Смотрите на его характеристики и пишите, что они означают, где они проявляются.

Дополнительно

В заключение хочу отметить, что учет самого товара не сложен. Соглашусь, что трудоемок процесс, если у фирмы имеется большая розница. Основные трудности в торгующих фирмах - это товары на складах: их сохранность, воровство и т.д.

Пожалуй, самым трудным бывает в торгующих организациях, имеющих опт и розницу, соблюдать правила учета НДС. Потому что фирмы, торгующие в основном в опт - это фирмы с общей системой налогообложения (ОСНО) и они обязаны учитывать и платить НДС. Розничная торговля использует специальный налоговый режим, где НДС нет.

Загвоздка заключается в том, что фирма, торгующая в опт и в розницу, когда покупает товар, никогда не знает точно, сколько и чего она продаст отдельно в опт и отдельно в розницу. От этого «незнания» потом возникают дополнительные усилия по учету НДС для купленных товаров, услуг и т.д.

Товары в бухгалтерском учете организации отражаются по покупной стоимости или продажным ценам (для организаций, осуществляющих розничную торговлю) в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 «Товары» (при условии, что право собственности на товар перешло к покупателю). Если же поступивший на склад покупателя товар остается в собственности поставщика (момент перехода собственности, определенный в договоре поставки, не наступил), его поступление отражается покупателем в дебет счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение ».

При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (торговая наценка) отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка» .

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета для организаций торговли и общественного питания к счету 41 предусмотрены три субсчета:

· 41.01 «Товары на складах»,

· 41.02 «Товары в розничной торговле»;

· 41.03 «Тара под товаром и порожняя».

На счете 41.01 учитывается наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания и т.п. На счете 41.02 учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. Назначение счета 41.03 видно из его названия.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется:

· по материально-ответственным лицам, а в необходимых случаях и по местам хранения товаров;

· наименованиям, включающим сорт, вид и т.п. характеристики товара;

· по партиям поставок товаров (в случае необходимости).

При учете товаров по продажным ценам (в организациях розничной торговли) разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка» .

Счет 42 «Торговая наценка» не может применяться самостоятельно, без счета 41 «Товары» . Например, операция поступления товаров со стороны отражается в дебет счета 41 по продажным ценам и одновременно кредитуется счет 42 на величину торговой наценки (разницы между ценой покупки и продажи). При выбытии товаров, наоборот, кредитуется счет 41 (уменьшается стоимость товаров в организации) и дебетуется счет 42 (уменьшается величина торговой наценки). Таким образом, разность между сальдо счетов 41 и 42 является стоимостью приобретения товаров (покупной стоимостью товаров).

При перемещении товаров внутри организации счет 42 используется в ситуации, когда учетные цены на товары в структурных подразделениях, получивших и отпустивших товары, будут разными. Если учетные цены одинаковы, то при внутреннем перемещении товаров счет 42 не используется.

Аналитический учет по счету 42 «Торговая наценка» должен обеспечивать раздельное отражение сумм скидок (наценок) и разницу в ценах, относящихся к товарам в организациях, осуществляющих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

В случае, когда товары покупателю отгружены, а выручка от продажи некоторое время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте товаров) или право собственности на товары к покупателю не перешло, операции отгрузки отражаются на счете45 «Товары отгруженные» . Так же, этот счет используется при отражении продажи товаров по посредническим договорам (комиссии, агентским и т.п.).

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения (хранения) товаров и номенклатурным наименованиям товаров.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в сопроводительных документах. Продавец на этом счете учитывает товары, которые стали собственностью покупателя, но не вывезены им. Покупатель использует счет 002 для учета поступивших товаров, собственником которых он еще не стал (например, отказался от товаров в силу их недоброкачественности или в случаях, предусмотренных договором поставки).

Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете004 «Товары в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

Аналитический учет к этим счетам ведется по каждому собственнику товаров и по наименованиям товаров.