Порядок учёта прибыли и убытков организации. Учет прибыли и убытков Совершенствование учета прибылей и убытков

На счет 99 «Прибыли и убытки» в течение года списывается финансовый результат от обычных видов деятельности, а также от прочих доходов и расходов. Здесь же отражают задолженность перед бюджетом по налогу на прибыль и штрафы за налоговые правонарушения.

По отношению к балансу счет является активно - пассивным. Этот счет предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности в отчетном году.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов.

По Дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по Кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются:

• 1) прибыль или убыток от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 «Продажи»;
• 2) сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

То есть на счет 99 «Прибыли и убытки» списываются в течение года (ежемесячно) сальдо по субсчетам 90-1, 90-2, 90-3 и 91-1, 91-2 без фактического закрытия этих субсчетов; остаток выявляется на субсчетах 90-9 и 91-9. Все субсчета по счетам 90 и 91 закрываются только в конце года.

Так как счет 99 «Прибыли и убытки» предназначен для определения конечного финансового результата, то налоговая база по налогу на прибыль будет определяться по этому счету с учетом корректировок, установленных действующим законодательством. Из этого следует, что правомерность отнесения соответствующих расходов на счет 99 «Прибыли и убытки» должна быть обоснована необходимыми документами. По окончании года, 31 декабря счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается. Эта итоговая операция отчетного года называется реформацией баланса.

Перед реформацией баланса необходимо закрыть все субсчета, открытые к сч.90 «Продажи» и к сч.91 «Прочие доходы и расходы»:

Таблица 2.2 - Порядок закрытия субсчетов финансовых результатов

Чтобы узнать, как работала организация в отчетном году, бухгалтер должен сопоставить годовые дебетовые и кредитовые обороты по счету 99. Если предприятие получило прибыль (по состоянию на 31 декабря на счете 99 кредитовое сальдо), в учете делается проводка:

Д-т сч. 99 К-т сч. 84 отражена чистая (нераспределенная) прибыль отчетного года.

Если же предприятие получило убыток:

Д-т сч. 84 К-т сч. 99 отражен убыток отчетного года.

Было рассмотрено, когда бухгалтерская прибыль была равна налоговой (в этом случае проводка по начислению налога на прибыль делается в сумме, отраженной в налоговой декларации). Однако на практике часто бывает, что бухгалтерская и налогооблагаемая прибыль не совпадают. Тогда в соответствии с требованиями ПБУ 18/02 по дебету счета 99 организация должна отразить так называемый «условный расход по налогу на прибыль» (его сумму определяют как произведение бухгалтерской прибыли на ставку налога). При этом бухгалтер делает проводку:

Д-т сч. 99 субсчет «Условный расход по налогу на прибыль» К-т сч. 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» - начислен условный расход по налогу на прибыль.

Затем, согласно требованиям ПБУ 18/02, сумму условного расхода на счете 99 корректируют на величину отложенных и постоянных налоговых активов и обязательств. Причем постоянные налоговые активы и обязательства учитывают на отдельных субсчетах счета 99. Следовательно, при реформации баланса эти субсчета также надо закрывать.

Д-т сч. 90-9 К-т сч. 99-9 отражена прибыль от продаж (выручка-НДС-себестоимость продаж).

Налог с этой прибыли (условный расход) = прибыль от продаж * 24%. Он отражается:

Д-т сч. 99 субсчет «Условный расход по налогу на прибыль» К-т сч. 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

Но поскольку величина затрат в бухгалтерском учете превысила сумму расходов, принимаемых в целях налогообложения, в учете нужно отразить постоянное налоговое обязательство. Бухгалтер делает запись:

Д-т сч. 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» К-т сч. 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» - отражено постоянное налоговое обязательство.

Таким образом, по кредиту субсчета Расчеты по налогу на прибыль счета 68 будет отражена сумма налога, начисленная в бюджет согласно декларации отчетного года.

Д-т сч. 90-1 К-т сч. 90-9 - закрыт субсчет «Выручка»

Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-2 - закрыт субсчет «НДС»

Д-т сч. 90-9 К-т сч. 90-3 - закрыт субсчет «Себестоимость продаж»

Д-т сч. 99 -9 К-т сч. 99 субсчет «Условный расход по налогу на прибыль» - закрыт субсчет «Условный расход по налогу на прибыль»

Д- т сч. 99-9 К-т сч. 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства»

Закрыт субсчет «Постоянные налоговые обязательства»

Д-т сч. 99-9 К-т сч. 84 - отражена чистая (нераспределенная) прибыль.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (активно - пассивный). Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами в Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки». Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

В бухгалтерском учете разницу между доходами и расходами организации определяют с помощью счетов учета финансовых результатов, таких, как счета Продаж, Прочих доходов и расходов и Прибылей и убытков. Финансовые результаты деятельности за отчетный период выявляются на трех счетах:

1) на счете № 90 «Продажи» - финансовые результаты от продажи продукции, товаров, работ, услуг, то есть результаты от текущей предпринимательской деятельности;

2) на счете №91 «Прочие доходы и расходы» - финансовые результаты: а) от операции с активами организации (операционные доходы и расходы); б) от операций, не связанных непосредственно с процессом продажи и операциями с активами организации (внереализационные доходы и расходы);

3) на счете №99 «Прибыли и убытки» - финансовые результаты от последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.).

Ежемесячно на первых двух счетах выявляется финансовый результат по указанным группам доходов и расходов, который списывается на счет Прибылей и убытков.

Убыток может получить любая организация. В этом случае следует не только признать убыток, но и отразить его в учете и финансовой отчетности. Если полученный убыток является результатом нарушения прав организации, она может обратиться за правовой защитой своих ущемленных интересов.

В действующем Гражданском кодексе РФ различаются три типа убытков пострадавшей стороны: неизбежные вынужденные расходы для восстановления нарушенного права, реальный ущерб (утрата или повреждение имущества) и упущенная выгода (неполученные доходы).

Текущие убытки организации находят отражение в отчете о прибылях и убытках (ф. N 2). Этот отчет предусматривает раскрытие информации о следующих промежуточных показателях убытка организации:

Валовой убыток (превышение себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг над выручкой от продаж). В ф. N 2 используется только понятие "валовая прибыль", однако этот показатель может иметь и отрицательное значение;

Убыток от продаж (по обычным видам деятельности - с учетом коммерческих и управленческих расходов);

Убыток до налогообложения (по всем видам деятельности - с учетом сальдо прочих доходов и расходов);

Чистый убыток отчетного года (с учетом подлежащего уплате налога на прибыль.

Причем в отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны подразделяться на доходы и расходы, полученные от обычных видов деятельности, и чрезвычайные. В составе показателей, формирующих убыток, также должен выделяться убыток от обычной деятельности (до учета чрезвычайных доходов и расходов).

Информация о динамике непокрытого убытка организации отражается в отчете об изменениях капитала (ф. N 3), включаемом в состав годовой бухгалтерской отчетности.

Итоговые значения непокрытого убытка отчетного года и прошлых лет приводятся в бухгалтерском балансе (ф. N 1).

Помимо этого акционерные общества должны раскрывать в своей отчетности показатели базового и разводненного убытка на акцию. Порядок расчета этих показателей определен Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию.

Организации, составляющие сводную отчетность, обязаны также раскрывать убытки по выделенным отчетным сегментам в соответствии с требованиями ПБУ 12/2000 "Информация по сегментам".

Таким образом, нормативная база бухгалтерского учета предусматривает использование широкого спектра частных показателей прибыли и убытка организаций.

Счет 99 "Прибыли и убытки" предназначен для выявления конечного финансового результата деятельности за отчетный период. Записи по счету ведутся накопительно в течение года.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов выявляется конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 99 "Прибыли и убытки" ежемесячно отражается финансовый результат от обычных видов деятельности (в корреспонденции со счетом 90-09) и сальдо прочих доходов и расходов (в корреспонденции со счетом 91-09).

В корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов по оплате труда, денежных средств отражаются потери, доходы и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийными бедствиями, пожаром, аварией).

Кроме того, по данному счету отражаются операции по уточнению платежей в результате перерасчетов по налогу на прибыль, а также налоговые санкции (пени, штрафы).

По окончании отчетного периода при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается списанием итогового сальдо в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". В этом размере прибыль предъявляется собственником к распределению.

На счете 99 отражается конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период: чистая прибыль или чистый убыток.

Если организация в отчетном месяце получила прибыль, то делается следующая проводка:

Дебет 90-9 Кредит 99

отражена прибыль от продаж (заключительными оборотами отчетного месяца).

Если организация в отчетном месяце получила убыток, то делается следующая проводка:

Дебет 99 Кредит 90-9

отражен убыток от продаж (заключительными оборотами отчетного месяца).

Как определить прибыль (убыток) от продаж по итогам месяца, смотрите счет 90 "Продажи", ситуацию "Как определить финансовый результат от продаж по итогам месяца".

Если сумма доходов организации превысила сумму расходов, то делается следующая проводка:

Дебет 91-9 Кредит 99

отражена прибыль от прочей деятельности организации (заключительными оборотами отчетного месяца).

Если сумма доходов организации оказалась меньше суммы расходов, то делается следующая проводка:

Дебет 99 Кредит 91-9 отражен убыток от прочей деятельности организации (заключительными оборотами отчетного месяца).

Чрезвычайные доходы и расходы также учитываются на счете 91.

Чрезвычайные расходы - это затраты, возникшие в результате непредвиденных обстоятельств (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.).

Как чрезвычайные расходы могут быть, в частности, учтены:

Остаточная стоимость утраченных в результате чрезвычайных обстоятельств основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, иного имущества;

Расходы, понесенные организацией в связи с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.

Чрезвычайные доходы - поступления, возникшие в результате непредвиденных обстоятельств.

Как чрезвычайные доходы могут быть, в частности, учтены:

Стоимость материальных ценностей, оприходованных после списания непригодного к восстановлению имущества организации, поврежденного в результате чрезвычайных обстоятельств;

Страховое возмещение убытков, понесенных организацией в результате чрезвычайных обстоятельств.

Суммы налога от фактической прибыли, начисленные к уплате в бюджет, отражаются проводкой:

Дебет 99 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на прибыль" начислена сумма налога на прибыль за отчетный период.

Отражение налога на прибыль в бухгалтерском учете происходит в два этапа. Сначала бухгалтер должен начислить налог на бухгалтерскую прибыль, а затем скорректировать его так, чтобы получилась сумма налога, отраженная в налоговом учете.

Налог на бухгалтерскую прибыль (убыток) называется условным расходом (доходом) по налогу на прибыль.

Несмотря на то что в бухгалтерском учете начисленная сумма налога отражается по дебету счета 99 "Прибыли и убытки", налогооблагаемую прибыль организации эта сумма не уменьшает.

31 декабря каждого года счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается. Эта итоговая операция отчетного года называется реформацией бухгалтерского баланса. По состоянию на 1 января следующего года сальдо по счету 99 должно быть равно нулю.

Если по итогам отчетного года организация получила прибыль (то есть сальдо по счету 99 кредитовое), то делается следующая проводка:

Дебет 99 Кредит 84 отражена чистая прибыль отчетного года.

Если по итогам отчетного года ваша организация получила убыток (то есть сальдо по счету 99 дебетовое), сделайте запись:

Дебет 84 Кредит 99 отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

Финансовый результат отчётного периода аккумулируют на счёте 99 «Прибыль и убытки», по кредиту данного счёта отражают прибыль, полученную от реализации продукции, работ и услуг, прочих активов, операционной и внереализационной деятельности. По дебету отражают соответственно убыток от реализации продукции, работ и услуг, прочих активов, операционной и внереализационной деятельности. Путём сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по данному счёту определяют окончательный финансовый результат: прибыль или убыток отчётного периода.

Открываются следующие субсчета:

99-1 – Прибыль и убыток по видам деятельности;

99-2 – Прибыль и убыток операционной деятельности;

99-3 – Прибыль и убыток от внереализационной деятельности;

99-4 – Платежи по налогам и сборам из прибыли;

99-5 – Финансовые санкции по налогам и сборам;

99-9 – Прибыль или убыток отчётного периода.

На субсчёте 99-1 отражают прибыль и убыток от реализации продукции работ и услуг. На сельскохозяйственных предприятиях финансовый результат определяют в конце года, при закрытии счёта 90 «Реализация». Составляют ведомость по закрытию счёта 90 «Реализация», в которой по каждому аналитическому счёту определяют финансовый результат в отдельности. Затем путём сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов, определяют окончательный финансовый результат, который списывают записью:

Дт 99-1 Кт 90-9 – Списан убыток;

Дт 90-9 Кт 99-1 – Списана прибыль;

Аналогично определяют финансовый результат операционной и внереализационной деятельности:

Дт 99-2 Кт 91-9 – Списан убыток от операционной деятельности;

Дт 91-9 Кт 99-2 – Списана прибыль от операционной деятельности;

Дт 99-3 Кт 92-9 – Списан убыток от внереализационной деятельности;

Дт 92-9 Кт 99-3 – Списана прибыль от внереализационной деятельности;

На субсчёте 99-4 учитывают налоги, уплачиваемые с прибыли. Если сельскохозяйственные предприятия перешли на упрощённую систему налогообложения, т.е. на уплату Единого сельскохозяйственного налога, то они освобождены от уплаты налогов на прибыль, если они не осуществляют других видов деятельности, кроме основной.

Если сельскохозяйственные предприятия уплачивают налоги по общей схеме, то в этом случае с прибыли платят следующие налоги: налог на недвижимость, налог на прибыль, местные налоги и сборы. Ежемесячно составляют налоговую декларацию по начислению налогов: Дт 99 Кт 68.

На субсчёте 99-5 отражают суммы начисленных штрафных санкций по актам проверок налоговой инспекции или фонда социальной защиты населения: Дт 99-5 Кт 68, 69

В конце года по состоянию на 31.12. дебетовые и кредитовые обороты с вышеперечисленных счетов перечисляются на счёт 99-9 на котором определяют окончательно финансовый результат отчётного периода и списывают на счёт 84 «Нераспределённая прибыль, непокрытый убыток отчётного года».

Если согласно учётной политике предусмотрено создание фонда потребления и накопления из прибыли по соответствующему нормативу, то эта прибыль распределяется на данные фонды, что называют реформацией баланса: Дт 99-9 Кт 84-3, 84-4.

Если по учётной политике предприятие не создаёт эти фонды, то финансовый результат также списывают на счёт 84 и учитывают как нераспределённую прибыль (непокрытый убыток отчётного периода):

Дт 99-9 Кт 84-2 – Списана нераспределённая прибыль;

Дт 84-2 Кт 99-9 – Списан непокрытый убыток;

Синтетический и аналитический учёт по счёту 99 ведут в журнале-ордере 15-АПК, а аналитический учёт – в специальном разделе данного ордера.

Замечание 1

Основой экономического развития в условиях рыночной экономики является прибыль . Это самый важный показатель эффективности работы компании и источник жизнедеятельности . Рост прибыли способствует созданию финансовой основы для реализации расширения воспроизводства предприятия, а также для удовлетворения материальных, социальных потребностей учредителей и сотрудников. Исключительно за счет прибыли возможно выполнение обязательств организации перед государственным бюджетом, банками и контрагентами. Поэтому одной из важных задач бухгалтерского учета является достоверность исчисления и распределения финансового результата хозяйственной деятельности предприятия.

В условиях рыночных отношений ориентация компаний на получение прибыли - это главное условие их успешной деятельности и критерий выбора направлений и методов деятельности. Прогнозирование, учет и планирование финансового результата работы организации необходимо на любом этапе производства.

Прибыль от продажи товаров или работ генерируется при условии, что полученная в результате сделки выручка превышает себестоимость. После свершения факта реализации, данные о выручке отражаются по кредиту 90 счета «Продажи» на соответствующем субсчете «Выручка».

Информация о себестоимости отражается по дебету 90 счета на субсчете «Себестоимость продаж». Сумму НДС, входящего в выручку указывают по дебету 90 счета на субсчете «Налог на добавленную стоимость». Данная проводка делается при условии, что операция подлежит обложению указанным налогом.

Таким образом, на 90 счете «Продажи» происходит одновременное отражение и затрат и выручки, в результате сравнения которых определяется финансовый результат. Для этого необходимо определить сальдо по 90 счету «Продажи», сравнив дебетовый оборот и кредитовый оборот на данном счете. Если себестоимость меньше выручки, то сальдо кредитовое. Это свидетельствует о том, что продажи принесли прибыль. Если себестоимость оказалась больше выручки, тогда сальдо будет дебетовым и организация получила убыток.

Финальная запись по дебету счета 90 субсчета «Прибыль (убыток) от продаж» представляет собой прибыль, а по кредиту, соответственно, убыток. Очевидности финансового результата, сальдо 90 счета отражают на отдельном субсчете. Это субсчет «Прибыль или убыток от продаж.

Сальдо 90 счета «Продажи» в балансе не показывают.

Счет «Продажи» является промежуточным или, его еще называют, вспомогательный. Поэтому сальдо данного счета не переносится в баланс, а отражается на субсчете данного счета «Прибыль или убыток от продаж». Для отражения результата деятельности предприятия за год, то есть факта получения прибыли или убытка, используют счет 99 «Прибыли и убытки».

Вся прибыль и весь убыток, которые организация получила в течение года, собирается на 99 счете. Данный счет имеет специальный субсчет - «Прибыль или убыток до налогообложения». На данный субсчет счета 99 и переносят сальдо, которое образовалось на субсчете счета 90 «Прибыль или убыток от продаж».

При получении предприятием прибыли, делается проводка:

• Дебет 90 субсчет «Прибыль или убыток от продаж»
• Кредит 99 субсчет «Прибыль или убыток до налогообложения».

При получении убытка делается обратная проводка:

• Дебет 99 субсчет «Прибыль или убыток до налогообложения»
• Кредит 90 субсчет «Прибыль или убыток от продаж».

Замечание 2

Следует отметить, что положительная разница между себестоимостью и выручкой не является активом. Данная разница - это прибыль. Прибыль – это фактически долг предприятия перед своими учредителями и государством. При отражении прибыли, осуществляется перевод долга-пассива с 90 счета на счет 99.

Сальдо 90 счета «Продажи» списывают на счет 99 «Прибыли и убытки» в течение года.

Определение 1

В бухучете прибыль - это долг организации перед собственниками и государством. Необходимо понимать, что под прибылью понимаются не деньги, являющиеся активом и отражающиеся на 51 счете «Расчетные счета».

Данные по кредиту 99 счета означают то же самое, что пассив в балансе «Нераспределенная прибыль или непокрытый убыток». Фактически это напоминание о том, что заработанные компанией ценности ей не принадлежат. Именно поэтому прибыль отражается в пассиве 99 счета, а не наоборот.

Сальдо 90 счета «Продажи» закрывают, то есть приводят к нулю в последний день отчетного периода. Делают это каждый период. Финансовый результат переносят на счет «Прибыли и убытки» не после каждой из продаж, а только в последний день периода, обычно это делают в конце месяца. Финансовый результат отражают по всем сделкам за период. До переноса, все данные о текущих убытках или прибылях собирают на 90 счете «Продажи». Перенос данных на 99 счет показывает итоги работы предприятия за весь отчетный период. К концу года на 99 счете «Прибыли и убытки» рассчитывается итог за год.

Данные о финансовых результатах деятельности предприятия накапливаются не только на 90 счете «Продажи». Похожим счетом является 91 счет «Прочие доходы и расходы». Разница заключается в том, что 90 счет «Продажи» используется применительно к сделкам, относящимся к основной деятельности компании. Основной деятельностью считается та, ради которой создавалось предприятие и посредством которой планировалось получать прибыль.

Хозяйственная деятельность любого предприятия сопровождается не только операциями по основной деятельности, но и другими. В частности, это может быть реализация основных средств, перечисление штрафов от контрагентов за нарушение договорных условий и прочие. Доходы и расходы по данным операциям называются прочими и отражаются на 91 счете.

Сальдо по данному счету списывают в конце отчетного периода и переносят на 99 на субсчет «Прибыль или убыток до налогообложения». Соответственно, данные 91 счета, так же влияют на общий размер прибылей и убытков предприятия.

Особенности учета убытков

В случае получения убытка необходимо признать убыток и обязательно отразить его в учете и далее в финансовой отчетности. Если убыток был получен в результате нарушения прав предприятия, то можно обратиться за правовой защитой ущемленных интересов.

Гражданским кодексом РФ описаны три вида убытков:

• вынужденные расходы для восстановления нарушенного права,
• реальный ущерб, заключающийся в утрате или повреждении имущества,
• упущенная выгода, т.е. неполученные доходы.

Текущие убытки предприятия отражаются в Отчете о прибылях и убытках (форма №2). Данный отчет требует раскрытия информации о промежуточных показателях убытка предприятия:

• валовой убыток, т.е. превышение себестоимости над выручкой от продаж;
• убыток от продаж;
• убыток до налогообложения;
• чистый убыток отчетного года с учетом подлежащего уплате налога на прибыль.

В Отчете о прибылях и убытках все доходы и расходы должны подразделяться на доходы и расходы, полученные от обычных видов деятельности, и прочие.

Данные о динамике непокрытого убытка предприятия отражаются в Отчете об изменениях капитала (форма №3), который включен в состав годовой бухгалтерской отчетности.

Финальные значения непокрытого убытка, как отчетного года, так и прошлых лет отражаются в Бухгалтерском балансе (форма №1). Акционерные общества, кроме указанной информации, обязаны раскрывать в отчетности показатели разводненного и базового убытка на акцию. Предприятия, которые составляют сводную отчетность, должны раскрывать убытки по отчетным выделенным сегментам согласно требованиям ПБУ12/2000 «Информация по сегментам».

Замечание 3

Нормативной базой бухгалтерского учета предусмотрено использование множества частных показателей прибыли и убытка предприятий.

В соответствии с действующим порядком бухгалтерский учет финансовых результатов ведется организацией раздельно по периодам их получения:

• - результатам отчетного года -- на счете 99 «Прибыли и убытки»;
• - результатам прошлых лет -- на счете 84 «Нераспределенная прибыль и убытки (непокрытый убыток)».

Учет финансовых результатов отчетного года

На счете 99 «Прибыли и убытки» организация отражает в течение отчетного года конечный финансовый результат своей хозяйственной деятельности.

Конечный финансовый результат, или чистая прибыль (убыток), определяется как сумма финансовых результатов от обычных видов деятельности с учетом результатов по предметам деятельности, прочих доходов и расходов и чрезвычайных доходов и расходов, уменьшенных на платежи в бюджет налога на прибыль. При этом финансовый результат:

• - от обычных видов деятельности организации -- это прибыль или убыток от продаж товаров, продукции, работ и услуг по уставным видам деятельности организации. При этом делается запись по дебету (кредиту) счета 90 «Продажи» и кредиту (дебету) счета 99 на сумму прибыли (убытка). Организация в таком же порядке отражает финансовый результат по предметам своей деятельности;
• - по прочим доходам и расходам -- это полученные в отчетном месяце доходы и расходы, которые организация получила или понесла в результате прочих операций, не связанных с обычными ее видами деятельности, и предметами ее деятельности. При этом делается запись по кредиту (дебету) счета 99 и дебету (кредиту) счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму прочих доходов (расходов);
• - по операциям чрезвычайного характера -- это потери, расходы и доходы, возникшие у организации в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий, национализации, и т.п. При этом делается запись по дебету счета 99 (если возникли потери и убытки) или кредиту счета 99 (если имелись доходы) и кредиту или дебету счетов учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.

Полученный финансовый результат уменьшается перед бюджетом на обязательства, отражаемые по допущению временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципу начисления). По расчетам по налогу на прибыль -- отражается сумма налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу, начисленные в отчетном году из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций. При этом делается запись:

Дебет 99 Кредит 68 «Расчеты но налогам и сборам».

Выявленный на счете 99 финансовый результат по состоянию на 31 декабря отчетного года отражает прибыль (или убыток), которая распределяется между участниками (акционерами) или покрывается ими. Финансовый результат списывается заключительными оборотами отчетного года на счет формирования прибыли к распределению в кредит (прибыль) или дебет (убыток) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». При этом результат по счету 84 отражается в бухгалтерской отчетности как прибыль или убыток отчетного года.

Финансовый результат, получаемый организацией в течение года, может до его утверждения участниками (акционерами) быть использован в отчетном году на покрытие различных расходов или отчисления, которые производятся организацией в соответствии с нормами распределения прибыли, установленными федеральными законами, регулирующими деятельность организации соответствующей организационно-правовой формы собственности.

В первом случае организация может принять решение об образовании резервов (резервных капиталов), которые создаются за счет ее чистой прибыли.

Во втором случае организация может выплатить промежуточные дивиденды по результатам работы за квартал или полугодие.

Так, акционеры акционерного общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ имеют право принять решение об использовании чистой прибыли (прибыли отчетного года) на выплату дивидендов ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Решение об их выплате, размере в течение года принимается советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, а по итогам работы за год -- общим собранием акционерного общества по рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Участники общества с ограниченной ответственностью в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. ЛГ 14-ФЗ имеют право ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении чистой прибыли между участниками. Могут также создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, установленных уставом общества.

При этом в указанных случаях будет иметь место авансовое использование прибыли, окончательное утверждение (придание расходам законного характера) которого будет производиться в следующем за отчетным году:

Дебет 84 Кредит 82 «Резервный капитал» - на сушу образованных резервов;

Дебет 84 Кредит 75 «Расчеты с учредителями» - на сумму обязательств по выплате дивидендов;

Дебет 75 Кредит 68 - отражаются налоги с доходов;

Дебет 75 Кредит 50, 51 - перечислены доходы участником (акционерам).

Таким образом, в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности за отчетный год финансовый результат будет показываться отдельно как:

• - прибыль или убыток;
• - авансовое использование прибыли.

Данные финансовые показатели будут отражаться на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» как финансовые результаты к утверждению. Для учета прибыли (или убытка) отчетного года, предназначенной к утверждению, в организации (см. вышеизложенные операции) предлагается вести учет на следующих субсчетах бухгалтерского учета к счету 84, например:

• 1 «Прибыль (убыток) отчетного года к утверждению»;
• 2 «Использованная прибыль в отчетном году».

При этом в бухгалтерском учете в отчетном году будут производиться следующие записи:

Дебет 99 Кредит 84-1 - отражается чистая прибыль отчетного года, предназначенная к утверждению (в размере всей чистой прибыли)

Дебет 84-1 Кредит 99 - отражается чистый убыток отчетного года, предназначенный к утверждению (к покрытию);

Дебет 84-2 Кредит 75 «Расчеты с участниками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - отражается авансовое использование прибыли в течение отчетного года на выплату промежуточных дивидендов;

Дебет 84-2 Кредит 82 - отражается использование прибыли в течение отчетного года на образование резервного капитала по итогам квартала.

Показатели прибыли (убытка), отраженные по указанным субсчетам, должны отражаться в балансе отдельно: полученная прибыль -- согласно сальдо по субсчету 84-1; использование прибыли -- согласно сальдо по субсчету 84-2.

Например, получена прибыль за отчетный год в количестве 1000 ед., произведены выплаты промежуточных дивидендов -- 100 ед. Сделаны бухгалтерские записи:

Дебет 99 Кредит 84-1 - 1000 ед.;

Дебет 84-2 Кредит 75 - 100 ед.