1с зуп возмещение от фсс. Подготовка справки-расчета для предоставления в фсс. Бухучет возвращенных сумм

РСВ 2017: как показать возмещение расходов из ФСС

• с начала расчетного периода (т.е. с 1 января соответствующего года);
• за последние три месяца отчетного (расчетного) периода;
• за каждый из последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода.

Как отразить возмещение расходов из ФСС в программах 1С?

Материал подготовлен сотрудникам телефонной линии консультации компании «Микос» на основе материалов фирмы 1С!

Своевременная сдача предусмотренных законодательством отчетов – одна из важных обязанностей бухгалтера. Необходимо, чтобы форма сдаваемого отчета была актуальной, а содержание – точным. Такое средство компьютерного учета, как «1С Бухгалтерия 8.3», позволяет всю требуемую отчетность, в том числе в Фонд социального страхования, формировать автоматически на основании введенных в программу документов.

Тариф для автоматического расчета и начисления взносов задается в 1С соответствующими настройками организации:

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Настройки учета зарплаты, вкладка «Налоги и взносы с ФОТ»

А также настройками конкретного сотрудника (например, статус или инвалидность).

Страховые взносы на заработную плату 1С Бухгалтерия 8.3 начисляет, согласно тарифу, одновременно с самой зарплатой, тем же . На вкладке «Взносы» документа «Начисление зарплаты» можно видеть суммы начисленных взносов, в том числе по социальному страхованию.

Как начисляется зарплата, можно увидеть в нашем видео:

Для регистрации уплаты взносов на соцстрахование в 1С должна быть введена документом «Списание с расчетного счета», имеющим вид операции «Уплата налога» и реквизиты налога «Страховые взносы в ФСС» (или «Страховые взносы в ФСС от несчастных случаев») и «Взносы».

Отчетность в ФСС

Регламентированная форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам» должна предоставляться в ФСС ежеквартально. В «1С:Бухгалтерии 8.3» данная форма заполняется через специальное рабочее место «1С:Отчетность».

Программа позволяет подключить платный сервис «1С:Отчетность», обеспечивающий электронный обмен с гос. органами и сдачу отчетности через интернет. Но даже если этот сервис не подключен, в 1С можно создавать и автоматически заполнять требуемые отчеты, сохранять их в программе и затем выгружать в виде файла или распечатывать для сдачи в бумажном виде.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отчеты/ 1С:Отчетность/ Регламентированные отчеты

Для создания нового следует нажать «Создать» и в открывшейся форме выбрать вид отчета. В нашем случае нужно раскрыть группу «Отчетность в фонды» и выбрать 4-ФСС.

После этого появится окошко для выбора организации (если их несколько) и периода отчетности. Выбранный период впоследствии нельзя будет изменить (если период был выбран неправильно, придется создавать новый отчет).

После выбора периода откроется сам отчет 4-ФСС. Вкладки на панели слева соответствуют разделам отчета, при переходе на вкладку раздел отображается в правой части. Чтобы в разделах отчета появились данные, необходимо нажать кнопку «Заполнить», без этого отчет останется пустым.

Разделы отчета заполняются данными на основании имеющихся в программе проведенных документов. Например, в таблице 1 раздела 1 в показателях «Начислено к уплате страховых взносов» будут отражены суммы взносов, взятые из документов по начислению зарплаты за соответствующий период.

Обратите внимание : если за отчетный период вводились больничные листы, то сумма начисленных по ним пособий автоматически попадает в показатель «Расходы на цели обязательного страхования» 4-ФСС, никаких дополнительных действий для этого не требуется.

Уплаченные взносы также попадают в отчет автоматически из банковских выписок, регистрирующих уплату взносов в ФСС. Предусмотрена и возможность добавления новых строк для отражения уплаты взносов.

Кроме того, выплаченные пособия отражаются в таблице 2 раздела 1 («Расходы по обязательному соц. страхованию»), а также в таблице 3 раздела 1 («Расчет базы для начисления взносов») как необлагаемые суммы.

Аналогично программа заполняет раздел 2, связанный со страхованием от производственных несчастных случаев.

Для некоторых показателей в отчете предусмотрена расшифровка. Например, чтобы увидеть, из чего складывается сумма пособий по временной нетрудоспособности в таблице 2, нужно выделить этот показатель и нажать «Расшифровать». Откроется окно с отображением сотрудников и сумм начисленных им пособий.

В отличие от бухгалтерских и аналитических отчетов, все регламентированные отчеты пользователь может по кнопке «Записать» сохранить в программе, в списке «1С:Отчетность». Каждый отчет можно выгрузить в виде файла на жесткий диск или носитель либо распечатать по соответствующим кнопкам.

В случае необходимости программа позволяет формировать не только отчет 4-ФСС, но и 4а-ФСС (предоставляемый некоторыми категориями физических лиц).

Документ «Операции учета взносов»

Вопрос: Отражение возврта от ФСС в 1с Бухгалтерия 8.3.

Ответ: Руками делать зачет Начислено/уплачено на Расходы по страхованию ФСС раз в квартал

Вопрос: Переход из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 отражение зп. в рег. учете

Ребята у кого есть опыт в этом смысле.

Вопрос, раньше клиент мог в ЗУП 2.5 формировать документ Отражение в рег. учете, а потом руками делать в нем, что ему угодно.

Проблема 1, у них сводно ведется учет по 70 счету, а вот 71 уже в разрезе сотрудников... В 3.1 это можно сделать только напильником?

Проблема 2, удержания, В 2.5 для удержания можно указать какой надо счет, и так далее... теперь это только через предапределенные настройки

Да и вообще, после выгрузки из ЗП в Бухгалтерию, они могли оперативно что то править в табличной части документа Отражение в ЗП.
Сейчас это ну очень неудобно

Кто-нибудь решал подобную задачу?

Ответ:

зачем что-то корректировать в отражении? отражение зп в регл.учете - это бухгалтерский документ, настраивается на стороне бухгалтерии, в зуп вы только способ отражения указываете, который синхронизируется с бухгалтерией.

Вопрос: Отражение зарплаты в бух.учете

Добрый день. Перешёл с Зуп 2.5 на Зуп 3.1 Не могу понять как настроить способы отражения удержаний. Если с начислениями проблем нет(всё уходит в бухгалтерию хорошо) то в удержаниях даже такой настройки не вижу. А удержаний на предприятии прилично и все уходят на разные счета. К примеру За междугородние переговоры (Дт70 Кт73.03.1). Подскажите пожалуйста что делать.

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.51.27)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.3.158)

Ответ:

nomad_irk сказал(а):

так если всего может быть 4 вида удержания, зачем придумывать что-то свое?

Нажмите, чтобы раскрыть...

Чтоб в бухгалтерии всё нормально закрылось. Просто в зуп 2.5 с этим проблем не было.

Вопрос: Выгрузка из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0

Настроил синхронизацию. Выгрузились ведомости и документ "отражение зарплаты в бухучете" Но почему-то не выгрузились начисления в ФОМС и ФСС. Не встают проводки по кредиту 69 счета, только по дебету Раньше выгружали из ЗУП 2.5. Оттуда все нормально выгружалось. Подскажите куда копать.

Ответ: () Теперь же "новая парадигма". Документ отражения в учете 1-в-1 соответствует в ЗУП и в БП. Он тупо переносится и всё.
Дальше будьте любезны ковырять БП, почему и что она там при проведении делает.

Вопрос: Бухгалтерия 3.0 Разные страховые взносы по патенту и ЕНВД для разных групп сотрудников

Позвонил бухгалтер...
Есть 4 сотрудника, которые сидят на продаже шин. Есть 6 сотрудников, которые на патенте по шиномонтажу. Как разделить расчет по страховым взносов? У первой группы ставка 20% на все взносы, у остальных 22%.
Как я понимаю, надо завести два вида окладов и в начислении указать разные способы отражения в бухучете и отношения к ЕНВД. Но пока не удалось при заполнении документа Начисление зарплаты получить разные ставки страховых взносов. Сотрудников принял под разные виды начислений. Может быть, есть ссылка на видеоуроки или подсказки?

Ответ: Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.55.16)

Вопрос: Отражение в бухучете для позиции штатного расписания

Добрый день! Конфигурация - ЗУП 3.1.5.129. Интересует, есть ли возможность задать отражение зарплаты в бухучете для позиции штатного расписания. Как я понял, в отличие от ЗУП 2.5 в 3.1 нет возможности указывать способ отражения в бухучете отдельно для дожностей и подразделений, однако в справочнике "штатное расписание" (очень удивило решение сделать штатное справочником вместо регистра) есть реквизит "способ отражение зарплаты в бухучете", однако как включить его доступность в пользовательском режиме - так и не нашел. Подскажите, будьте добры. Возможность отражения зп на уровне позиции штатного расписания очень бы помогла, однако гугл по данному вопросу ничего вразумительного дать не может.

--- Объединение сообщений, 17 апр 2018 ---

Собственно вот так это выглядит в конфигураторе и в пользовательском режиме

Ответ:

nsk1C сказал(а):

Цитирую из

• Прием на работу российских граждан в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

5. Далее при необходимости нажмите на ссылку Выплаты, учет затрат и заполните данную форму (рис. 11). По умолчанию переключатель устанавливается в поле Как всем – Через кассу . В разделе Бухгалтерский учет зарплаты укажите способ отражения начислений по сотруднику в бухгалтерском учете, если он отличается от учета в организации в целом

Нажмите, чтобы раскрыть...

Это было первое из очевиднейших решений, однако оно работает не так как надо. Если сотруднику поменять счет бухучета в середине месяца (ну например до 15 января у сотрудника был один счет, а с 15 ему поменяли на другой), то новый счет будет учитываться только с 1-го числа следующего месяца. А хотелось бы разбивать зарплату пропорционально отработанному времени по счетам. Я нашел одно из решений - при помощи механизма территорий, вот там все отрабатывает как надо, но меня просто очень удивляет, что не реализовано решение очевиднейшей проблемы смены счета бухучета в середине месяца при кадровом перемещении. Это феерия какая-то, сколько там ЗУП 3 уже существует, 5 лет? И ни у кого не возникало необходимости сменить счет бухучета при кадровом переводе?

Вопрос: Отражение ЗП в БУ. В строке номер.. таблицы "Основные начисления": Не указан счет дебета!

Здравствуйте.
Конфа ЗУП 2.5.
Релиз самый последний.
При заполнении документа "Отражение зарплаты в бухучете" есть строки с незаполненными данными.
Соответственно, при проведении выдает ошибку.
Когда такие строки появляются:
человек был в отпуске, но принес больняк. Отпуск продляется.
Соответственно, в документе отражения ЗП в БУ появляется строка с суммой отпуска с плюсом и сумма отпуска с минусом(в ней как раз и не заполнен реквизит).
Отпуска сотрудников, где не было больняка в течении отпуска ложатся нормально, без красноты.
Что делается не так?

Ответ:

Прошу извинить за идиотский вопрос.
Суть в том, что если не проведен какой-либо из документов "Отражение ЗП в БУ" за прошлый период, в котором как раз и находится тот ВР, который мы сторнируем в текущем документе "Отражение ЗП в БУ", то тогда и происходит конфликт.
Все провели- ошибка ушла.

Вопрос: В отражении зарплаты Дт 76.09 Кт 68.01 подтягивается не правильное подразделение и контрагент

Здравствуйте.
1С ЗУП 2.5.
Имеется дополнительный вид начисления аренда автотранспорта (счет 76.09).
В документе отражение Зарплаты в регламентном учете с него отбивается НДФЛ проводкой Дт 76.09 Кт 68.01.
По счету 68.01 подтягивается не верное подразделение и контрагент (одни и те же). Подразделение не головное, вообще не понятно какое. Где прописано что подтягивать это подразделение не могу понять.
В настройках самого вида начисления в бухучете прописана проводка Дт 44 Кт 76.09, и она правильно формируется. В справочниках способы отражения зарплаты в регламентном учете ничего похожего нет.
Что не так может быть?
Благодарю за помощь.

Ответ:

нигде. НА какого именно контрагента указывают либо у самого начисления на вкладке бух учет () либо в самом документе потом ручками

Ну т.е есть у Вас аренда автомобилей на 3х человек
Делают либо 3 вида расчета Аренда Иванов, Аренда Петров, Аренда Сидрово и у каждого на вкладке бух учет прописывают проводки.

Либо уже потом в докумене отражение проставляют ручками.

Ну либо делают Один вид расчета Ареда автомобилей а затем Документом Ввод сведений об учете плановых начислений ставят что у этого сотрудника раенду отражать так, у этого так у этого так

Вопрос: физические и виртуальные таблицы регистра бухгалтерии

При создании запроса к регистру бухгалтерии из процедуры "ОбработкаПроведения" в конструкторе запросов получается вот такая картинка(платформа 1С 8.2):

При просмотре материалов по подготовке к Специалисту 1С(из разных источников) вижу примерно следующую картинку:

Вопрос: почему в материалах по подготовке в регистре бухгалтерии поля Счет, Субконто1 и Субконто2 - это просто поля(значок поля), а в моём варианте- это измерения(значок измерения).Проверил все варианты создания регистра бухгалтерии,плана характеристик, плана счетов- всё равно создаются измерения а не поля(измерения Счет, Субконто1, Субконто2).

Ответ: я думаю, что просто в старых версиях платформы были другие значки. на 8.2.17.169 в типовой бухгалтерии 2.0 тоже значки как у измерений

Вопрос: выгрузка из ЗУП 8 в бухгалтерию 7.7

Раньше выгружали данные по начислениям, выплатам и налогам из ЗП иК 7.7 в бухгалтерию 7.7. Сейчас перешли на ЗУП 8.редакция 2.5 онлайн. Пытаюсь выгрузить данные в бухгалтерию через "выгрузка данных в бухгалтерскую программу". файл выгружает, а загрузить не получается.
При загрузке данных в бухгалтерию 7.7 - ничего не загружается, видимо формат из ЗУП 8 не распознан.

Ответ:

Спасибо за совет. Поставила бухгалтерию 7.7 редакция 4.5
Пишет:
Начало выгрузки: 18.07.2016 11:52:55

Окончание выгрузки: 18.07.2016 11:52:56

Выгружено объектов: 0
Получается загружать уже нет смысла, раз не выгружено..
сама правила писать не умею. Подскажите, пож-та

Работодатель обязан предоставить работнику гарантии при временной нетрудоспособности, а также при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании. Такие гарантии отражаются в качестве выплаты соответствующего пособия.

Источником финансового обеспечения расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности являются средства ФСС РФ (за исключением первых трех дней временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет работодателя).

Для получения возмещения от ФСС госучреждению необходимо предоставить в отделение фонда определенный перечень документов.

Порядок возмещения расходов учреждения на выплату пособия рассмотрим в данной статье.

Правовые основы

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком регулируются федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-фз "об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей, регулируется федеральным законом от 24 июля 1998 г. № 125-фз "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Бухгалтерский учет

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:

• в казенных учреждениях - инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – инструкция № 162н);
• в бюджетных учреждениях - инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н (далее - инструкция № 174н);
• в автономных учреждениях - инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н (далее – инструкция № 183н).

Вместе с тем бухгалтерский (бюджетный) учет в госучреждениях регулируется инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее - инструкция № 157н), которая является общей для любого типа учреждений.

Учет расчетов с органами ФСС осуществляется на счете 303 02 "расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и 303 06 "расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (п. 263 инструкции № 157н).

В соответствии с указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н , расходы по выплате пособий, начисленных за счет ФСС, отражаются по подстатье 213 "начисления на выплаты по оплате труда" КОСГУ и виду расходов 119 "взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений" (129 "взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов", 139 "взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц", 149 "взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов").

Бухгалтерские записи в бюджетных (автономных) учреждениях

Е сли же ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет указанного возмещения будет отражаться путем увеличения забалансового счета 17 "поступления денежных средств", открытого к 201 счету (п. 365 инструкции № 157н).

При этом, руководствуясь Указаниями № 65н , поступления бюджетных (автономных) учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам отражается по статье 510 "Поступления на счета" КОСГУ. Поэтому если ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет такого возмещения отражается с применением статьи 510 КОСГУ.

Также отдельно стоит отметить, порядок отражения возмещения от ФСС за прошлый отчетный период в строке 951 раздела 4 формы 0503737. В письме Минфина России № 02-06-07/26400, Казначейства России № 07-04-05/02-7273 от 19.04.2018 , письме Минфина России от 20.12.2017 № 02-07-10/85225 по таким суммам предлагается указывать код аналитики 510. Однако, учредителем бюджетного (автономного) учреждения может быть установлен иной порядок применения кода аналитики в разделе 4 формы 0503737. Например, учредитель может потребовать указать в качестве кода аналитики КВР, по которому ранее был осуществлен расход (119).

Бухгалтерские записи в казенных учреждениях

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.