Крупнейшие аутстаффинг-компании России: выбираем надежного партнера. Законно ли это? Аутстаффинг персонала: зарубежный и отечественный опыт

Аутстаффинг - переоформление ваших сотрудников на наше юридическое лицо. Услуга позволяет вам прекратить официальные трудовые отношения с персоналом, сохранив фактические без изменения. Вы увольняете работников согласно требованиям законодательства, полностью рассчитываетесь с ними. После этого персонал направляется в наше агентство и принимается в официальный штат.

Мы оформляем необходимые документы, осуществляем финансовые расчеты в отношении каждого сотрудника. Однако все работники направляются на ваше предприятие, где исполняют прежние должностные обязанности на привычных местах. Вы управляете персоналом, мы - содержим его, используя предоставленные вами средства. Переоформить сотрудников в агентство «Ваш кадровый ресурс» можно любой специализации и квалификации.

Чем выгодна услуга?

Популярность внешнего менеджмента сотрудников возрастает из года в год, причем, во всех сферах предпринимательства. Все больше компаний прибегают к услугам аутстаффинга, ведь они приносят явную выгоду по нескольким направлениям:

• уменьшаются совокупные кадровые затраты;
• ведением документооборота, финансовыми расчетами занимается аутстаффер;
• сокращаются налоговые издержки предприятия;
• создаются резервы для увольнения некоторых HR-менеджеров и бухгалтеров за счет снижения рабочей нагрузки.

Достоинства вывода персонала за штат

От кадрового менеджмента в организации во многом зависит ее юридический статус. Так, если в компании на протяжении года официально работает меньше 100 человек, она удерживает статус малого предприятия, свыше 100 человек - среднего. Наличие первого статуса позволяет рассчитывать налог на прибыль по минимальной ставке. Кроме этого преимущества, аутстаффинг персонала характеризуется рядом важных достоинств:

• проверенные сотрудники предприятия привлекаются к занятости на субподрядных условиях;
• упрощается работа административного персонала: бухгалтеров по ЗП и менеджеров по подбору персонала;
• ответственность за легальность оформления сотрудников возлагается на подрядчика;
• работники, не вышедшие на объект по любой причине, оперативно заменяются;
• деятельность персонала контролируется куратором, закрепленным за проектом.

Почему стоит заказать внешний менеджмент кадров у нас?

Чтобы процедура переоформления персонала была проведена быстро и эффективно, а выведенные за штат сотрудники не ушли в поисках новой работы, услуги аутстаффинга следует заказывать в профессиональном агентстве. Располагая богатым практическим опытом и налаженными деловыми контактами, мы осуществляем:

• подбор наиболее выгодных условий партнерства, исходя из особенностей вашей организации;
• полноценное ведение кадрового делопроизводства: оформление трудовых договоров и расчеты с персоналом;
• прием в собственный штат сотрудников-нерезидентов;
• урегулирование всевозможных вопросов с ФМС и другими госструктурами, проверяющими персонал;
• налоговые отчисления от ЗП, взносы в фонды социального страхования;
• оперативную замену сотрудников, не вышедших на объект, во избежание производственных простоев;
• контроль работы персонала, оперативное разрешение любых разногласий, в случае их возникновения.

Вывод сотрудников за штат организации - проверенный способ оптимизации менеджмента кадров. Он обеспечивает вам сокращение постоянных расходов на содержание персонала, уменьшение налоговых издержек. Переоформляя работников на наше юридическое лицо, вы избавляетесь от второстепенных забот кадрового делопроизводства, сохраняя привычный контроль над проверенными трудовыми ресурсами. Для получения консультации или заказа услуг достаточно заполнить форму обратной связи или позвонить по указанному номеру телефона.

Аутстаффинг - это вывод персонала из штата одной компании в другую. При этом основные обязанности персонала сохраняются.

Существует два варианта сотрудничества:

1. Когда нужно вывести существующих сотрудников за штат компании.
2. Когда нужно подобрать новых сотрудников и оформить их за пределами штата компании. В этом случае услуга аутстаффинга выполняется вместе с .

5 преимуществ применения аустаффинга в вашем бизнесе:

1. Вы не ведёте кадровое и бухгалтерское обслуживание персонала.
2. Вы реализуете новые проекты без обучения и набора нового персонала.
3. Снижаете правовую и юридическую ответственность за работников перед контролирующими органами.
4. У Вас появляется возможность оптимизировать налогооблагаемую базу.
5. Вы забываете о текучести кадров, благодаря нашей быстрой замене одних работников на других.

Почему Вам стоит заказать аутстаффинг у нас:

1. Мы профессионалы кадрового делопроизводства. Мы знаем всё законодательство в области трудоустройства.
2. Наши HR-специалисты смогут подобрать наиболее выгодный и эффективный персонал для вашей компании.
3. У нас есть доступ к большим базам контактов работников, желающих трудоустроиться. Отлажены технологии обработки резюме и выбора наиболее подходящих работников.
4. Наш юридический отдел разрешит любой спорный вопрос с персоналом, без каких-либо неудобств для Вас.
5. Все наши знания и опыт будут использованы Вами для развития вашего бизнеса.

Обратитесь к нам

Обратитесь к нам со своей задачей, и мы подготовим для Вас коммерческое предложение на индивидуальных условиях.
Надеемся, Вы выберите нашу компанию «CityStaff» в качестве надёжного партнёра для вашего бизнеса на долгие годы.

Как часто вам приходилось слышать в современном обществе о таком понятии как аутстаффинг персонала ? Пожалуй, задав этот вопрос заграницей, даже ребенок смог бы дать вам ответ. Однако в России данное направление получило свое развитие сравнительно недавно. Несмотря на это, предоставляемые услуги аутстаффинга крайне быстро завоевали расположение у большинства фирм и организаций по всей стране.

В переводе с английского языка слово outstaffing представимо в виде сочетания двух слов: out – «вне» и staff , что означает «штат». То есть буквальным переводом может послужить выражение «вне штата». Как правило, именно оно и распространено на территории России. Очень часто данное понятие путают с «аутсорсингом персонала », который в свою очередь необходим для передачи функций. Чаще всего к данной услуге обращаются не в целях экономии (как в аутстаффинге персонала), а в целях освобождения ресурсов. Тогда что же такое аутстаффинг? В первую очередь это перевод сотрудников из одной организации в штат другой, при условии сохранности ряда своих обязанностей. Чтобы было легче понять, представьте себе, что вам необходимо доставить свою продукцию в другой город. Однако открывать там свою «точку» ваша фирма не намерена. В данном случае, обратившись к аутстафферам, вы обеспечите себя временным персоналом вне территории своей организации.

Принцип услуги аутстаффинга персонала

Ознакомившись с понятием, стоит более подробно разобраться с тем, ради каких целей необходимо «выводить» персонал. Предположим, вам поступил крупный и тяжелый груз. «Нужно нанять постоянного работника», - подумаете вы. Но если этот груз вам привозят раз в месяц? Согласны ли вы ради этого тратить свое драгоценное время и деньги на размещение объявлений, собеседования, оформления и прочие не особо приятные хлопоты? Но и не заставлять же своих работников выгружать товары, учитывая, что в подобной сфере они не квалифицированны. Здесь мы вам обязательно поможем. Ведь без услуги аутстаффинга персонала обойтись невозможно. Она поможет вам значительно сократить возможные траты. Как вы понимаете, первоочередная выгода от аутстаффинга персонала, разумеется, остается за вами.

Теперь посмотрим, как это работает. На деле, схема довольно проста. Вспомним ранее упомянутую нами компанию-заказчика и компанию-подрядчика. Вы, как заказчик, нанимаете у нас необходимый персонал. Разумеется, оговоренные условия не закончатся на словесном уровне – всё будет закреплено официальным договором. Вы предоставляете нам свои требования, а мы в свою очередь – подобранных сотрудников. В случае если по какому-то стечению обстоятельств вам не угодил наш работник, мы в обязательном порядке предоставим нового подчиненного. Как вы понимаете, фактически персонал числится у нас - у подрядчика, но работает он на вас. То есть вы не обрамлены никакими обязательствами в плане бухгалтерского и кадрового обслуживания.

Аутстаффинг персонала – неоспоримые преимущества

Наверняка вы уже успели кое-что почерпнуть для себя из ряда преимуществ аутстаффинга. Однако в подобном вопросе для лучшего восприятия следует несколько конкретизировать все плюсы предлагаемого направления:

• Деньги не бывают лишними
  Что может быть приятнее сочетания экономии и качества в ведении любого бизнеса? Аутстаффинг персонала – именно то направление, которое, несомненно, вам в этом поможет. Не нужно утруждать себя выделением ежемесячной заработной платой, премиальных, отпускных, больничных и прочих средств.
• Не тратя ни секунды
  Время – не менее важное средство для любой уважающей себя организации. Каждая минута на счету. И если вы не хотите или не располагаете возможностью заниматься собеседованиями, стажировками и обучением, то вам лучше всего ему обратить свое внимание на аутстаффинг персонала. Ведь именно эта услуга сделает всю неприятную работу, впоследствии предоставив высококвалифицированного специалиста.
• Налоги и страховка – наша обязанность
  Еще одним преимуществом является то, что за нанятых сотрудников вы не несете налоговую и страховую ответственность. То есть все службы, которые могли бы побеспокоить в процессе приема персонала, возложены на плечи «аутстафферов». Сюда же можно отнести и то, что вы будете освобождены от бухгалтерских, юридических и кадровых вопросов.
• Никакого риска
  Вы, как заказчик, являетесь полностью защищенным от афер, потерь, простоев на работе и прочих неприятных вещей. Возможные конфликты, касающиеся сотрудника, также остаются за пределами вашей ведомости. Согласитесь, ни к чему лишний раз утруждать себя отвлекающими от работы неприятностями.

Если вы поймали себя на мысли, что предлагаемые услуги аутстаффинга способны значительно облегчить ведение ваших дел, незамедлительно обращайтесь в компанию «СТАФПЛЮС». Высококвалифицированные специалисты в короткие сроки обеспечат вас качественными сотрудниками.

• Требуются сотрудники для выполнения временных работ?
• Расширяете производство, и собственных ресурсов не хватает?
• Хотите снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию?
• Аутстаффинг персонала от «Авагар Групп» станет оптимальным решением этих и многих других проблем!
• Расскажем, почему сотрудничество с нами станет разумным и выгодным шагом.

Сферы для которых выгоден аутстаффинг иностранного персонала

1. Аутстаффинг персонала в складских и торговых предприятиях
2. Аутстаффинг в сфере перевозок и строительства
3. Аутстаффинг персонала на производстве с высокой текучестью кадров
4. Аутстаффинг персонала HoReCa и в сфере гостеприимства
5. Аутстаффинг при ограничениях допустимой доли иностранного персонала
6. Аутстаффинг как мера сохранения УСН на малых предприятий при большом штате
7. Аутстаффинг средне и низкоквалифицированн-ого персонала

Преимущества аустаффинга в компании Авагар

1. Все обязанности работодателя, в том числе по выплате заработной платы, обязана выполнять компания-провайдер;
2. Всю ответственность за соблюдение требований, распространяющихся на сферу трудоустройства иностранных граждан, также несет компания-провайдер;
3. Заказчику не придется вести кадровый учет и документацию в отношении привлеченных сотрудников. Вам остается только согласовывать и подписывать акт приемки оказанных услуг по договору аутстаффинга;
4. Вознаграждение по договору компании-провайдеру гораздо ниже, чем оплата труда штатных бухгалтеров, кадровика и т.д. Тем более, оно ниже, чем потенциальные штрафы за неправильное оформление иностранца в штат;
5. Для заказчика исключаются риски возникновения трудовых, административных, налоговых, миграционных разбирательств;
6. Снижается рабочая нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию заказчика;

Получите консультацию по любому вопросу

Как мы работаем

1. Обсудим условия договора
2. Подписание договора
3. Оформляем необходимые документы: трудовые договора, личные карточки сотрудников личные карточки сотрудников;
4. По итогам месяца мы выставляем счет и акт. Вы согласовываете их и оплачиваете!

Необходимые пакеты документов

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

• Ксерокопия загранпаспорта
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Регистрация
• СНИЛС

Для оформления граждан Киргизии, Армении и Казахстана

• Миграционная карта.
• Регистрация.

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

• Миграционная карта.
• Паспорт, выданный гражданину его государством.
• Регистрация.
• Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа.
• Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
• Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Для оформления граждан РФ и граждан Беларуси

• Миграционная карта.
• Паспорт, выданный гражданину его государством.
• Регистрация.
• Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).
• Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Список популярных вопросов

Список документов для оформления безвизовых иностранцев

Работника из другого государства нельзя принять в штат без соблюдения следующих правил: компания обязана пройти аккредитацию, т.е. нужно встать на учет в качестве работодателя для иностранцев в ГУВМ. Процедура требует сбора пакета документации и обращения в региональное подразделение МВД по вопросам миграции.

При оформлении в штат безвизовых иностранцев в перечень документов войдут:

1. Миграционная карта;
2. Регистрация;
3. Патент на работу и подтверждение оплаты установленного авансового платежа;
4. Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Напомним, что к безвизовым странам относят ряд бывших республик СССР. Это Азербайджан, Абхазия, Молдавия, Южная Осетия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. А также Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, которые одновременно выступают странами-участниками Евразийского экономического союза.

Список документов для оформления ЕвраАзЭС

Если оформляется гражданин из ЕврАзЭС, то перечень документов становится немного короче. В него включаются те же бумаги, что в вышеуказанном списке, кроме пункта 5.

1. Миграционная карта;
2. Паспорт, выданный гражданину его государством;
3. Регистрация;
4. Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС);
5. Подтверждение добровольной медицинской страховки.

Компания, принимающая на работу иностранного работника, проверяет подлинность и срок действия каждого документа. Если пакет неполный, разрешения или патент просрочены, на организацию наложат штраф на сумму до 1 000 000 рублей или остановят деятельность на период до 90 дней.

Как документируются трудовые правоотношения с иностранным работником?

При оформлении используется та же кадровая документация, что и для граждан РФ. При устройстве на работу вновь прибывшего под подпись знакомят с коллективными договорами, правилами, штатным расписанием, должностными инструкциями и локальными актами предприятия. Обязательно требуется заключение трудового договора, однако с некоторыми нюансами. Договор или соглашение составляется на русском языке (на языке работника – по договоренности с компанией) и заключается только с совершеннолетними.

В течение 3 рабочих дней с момента подписания договора работодатель обязан уведомить Управление по вопросам миграции! Пропуск срока, неисполнение или неправильное уведомление обязанности навлечет штраф до 1 млн рублей.

Чем отличается трудовой договор с иностранным сотрудником от трудового договора с гражданином России?

Отличия трудового договора с иностранцем от аналогичного документа, подписываемого с россиянами:

1. Все личные сведения следует брать из патента, где они представлены на русском языке. Обязательно надо сверять данные патента с гражданским паспортом. При несовпадении информации в патенте на работу и трудовом соглашении образуется состав нарушения;
2. Сведения о патенте непременно включаются в договор с указанием серии и номера, даты и органа выдачи, периода действия;
3. Вписывается информация о договоре либо полисе на медицинское обслуживание. В остальных вопросах процедура приема работника аналогична: издается приказ, вносятся данные в трудовую книжку, заводится личная карточка.

На какой срок заключается договор с иностранным гражданином?

Если говорить о сроках заключения соглашения с иностранцем, то его следует делать только бессрочным, помимо случаев, когда можно применить ст. 59 ТК, к примеру, при сезонных работах. Ограниченный срок действия патента не предполагает заключение с иностранцем срочного договора или контракта.

При истечении срока, указанного в патенте, и непредставлении нового документа иностранного работника следует уволить.

Как видим, возможностей получить крупный штраф и проблемы с УВМ предостаточно. Поэтому многие охотно используют аутстаффинг иностранных работников.

Привлекательность аутстаффинга иностранного персонала

Очевидные преимущества получает компания-получатель услуги и сам аутстаффер, то есть частное агентство занятости. С последним все прозрачно: исполнитель получает прибыль. А заказчик:

• Освобождается от кадрового, налогового, бухгалтерского документооборота;
• Избавляется от рисков санкций и необходимости общения с уполномоченными органами;
• Разгружает работу бухгалтерии и отдела кадров: не нужно рассчитывать больничные, отпуска, декретные, зарплаты, следить за сроками истечения патентов;
• Экономит деньги и ресурсы и несет одну обязанность – оплачивать счета исполнителя.

Негативные последствия аутстаффинга иностранного персонала

Для аутстафферов риском выступает отказ в оплате от заказчика и споры, касающиеся качества услуг. Для тех, кто работает в данной сфере, минусы также есть. С 2017 года действуют ограничения для компаний-аутстафферов, при несоблюдении которых получатель услуг несет ответствовать.

Основной негатив аутстаффинга чувствуют сами работники. Их фактически лишают ряда льгот и социальных гарантий при таком способе трудоустройства. Они получают низкую оплату, практически не имеют шансов для карьерного роста, могут не получать компенсаций за ненормированный рабочий день. До трудоустройства рекомендуется проверить легальность деятельности компании, соблюдение предписанных условий.

Аутстаффинг иностранных граждан: вне закона?

В РФ запретили заемный труд. Под этим термином понимается деятельность сотрудника по указанию его работодателя, осуществляемая под контролем и управлением третьего лица в интересах последнего.

Однако не запрещено временно направлять работников к другим физическим лицам или организациям, в соответствии с условиями заключенных договоров о предоставлении труда персонала. Именно для исполнения трудовой функции. Для договоров и деятельности установлен ряд существенных ограничений.

Запрет аутстаффинга иностранных граждан с 2016: миф или правда?

С начала 2016 года вступил в силу закон № 116 от 05.05.2014, благодаря которому в ТК появились статья 56.1 и глава 53.1, запрещающие заемный труд и регулирующие временное предоставление услуг сотрудников.

Этот закон впервые регламентировал данную сферу правоотношений, ввел в Кодекс основные понятия (хотя аутстаффинг персонала и другие типы услуг по передаче труда персонала не поименованы), а также гарантии работников и требования к организациям, которые вправе заниматься оказанием подобных услуг.

Действующие в 2017 году ограничения в сфере аутстаффинга

Предоставлять персонал для временного выполнения определенных функций могут:

• Частные агентства занятости, которые получили аккредитацию от службы занятости, имеют уставный капитал свыше 1 млн рублей, руководителя с высшим образованием и стажем в сфере трудоустройства более 2 лет и т. д.
• Аффилированные юридические лица. Из других нормативных актов следует, что это компании, имеющие общее руководство и учредителей, участники акционерного соглашения.

При такой занятости иностранцев на них распространяются все гарантии, установленные ТК:

1. Работник дает согласие на использование своего труда у стороннего лица;
2. Период временной работы – до 9 месяцев;
3. Предоставление компенсаций, если в организации вредные или опасные условия;
4. Оплата не ниже, чем у штатных сотрудников.

Запрет наложен на применение привлеченного персонала:

• К работам с I, II классом опасности, 3, 4 степенью вредности;
• Для замены бастующих сотрудников;
• В предприятиях, где производство простаивает, введен режим неполного рабочего времени либо введена одна из процедур банкротства.

Возможность использовать труд работников со стороны сохранилась, но при строгом выполнении установленных законом условий. Для сотрудничества надо выбирать солидное агентство занятости, отвечающее предписаниям и имеющее положительную репутацию.